发文稿纸怎么填写？

发文稿纸是公文制发的“第一载体”，承载着公文的基础身份信息，其填写规范直接关联公文的合法性与运转效率。从眉首到版记，每一项内容都有明确的填写逻辑，需逐一对应、准确落实。

眉首：公文的“身份抬头”

眉首位于文稿纸上方，是公文的“身份标识区”，核心项目包括发文机关标识“发文字号”“秘密等级”“紧急程度”。

• 发文机关标识需用全称或规范化简称，如“XX市人民政府”不可简化为“市人民政府”，确保主体身份明确；
• 发文字号由“机关代字+年份+发文顺序号”组成，年份用六角括号括入，顺序号从1开始递增，如“X政〔2023〕8号”，不得跳号、重号；
• 秘密等级与保密期限标于右上角，如“机密★1年”，保密期限时可省略“★”及年限；
• 紧急程度分“特急”“加急”，同样标于右上角，与秘密等级上下排列，紧急需求时可不填。

  主体：公文的“核心内容区”

  主体是文稿纸的核心部分，覆盖标题“主送机关”“”“附件说明”“发文机关署名”“成文日期”“印章”。
  • 标题需整包含“发文机关+事由+文种”，如“XX县教育局关于2023年秋季开学工作的通知”，避免模糊表述如“关于开学的通知”；
  • 主送机关要明确具体，按隶属关系或级别排序，如“各乡镇人民政府，县直属各学校”，不得漏送或错列；
  • 需文种规范：通知要明确“目的、内容、”，报告要如实反映“情况、问题、”，语言简洁、逻辑清晰；
  • 附件说明若有附件，需标“附件：1.XX县2023年秋季开学工作方案”，序号与名称需与实际文件一致；
  • 发文机关署名要与眉首的发文机关全一致，如“XX县教育局”；
  • 成文日期用阿拉伯数字标，以负责人签发日期为准如“2023年8月25日”；
  • 印章需端正盖在成文日期上，做到“骑年盖月”，印章边缘不得超出文稿纸边界。

    版记：公文的“收尾信息”

    版记位于文稿纸下方，是公文的“传递范围区”，包含抄送机关“印发机关”“印发日期”。
    • 抄送机关列出需要知晓公文内容的机关，按级别或类别排序，如“抄送：省教育厅，县人大常委会，县政协”；
    • 印发机关为公文的具体制发部门，如“XX县教育局办公室印发”；
    • 印发日期用阿拉伯数字标，以公文付印日期为准如“2023年8月26日”。

      细节：不可忽略的填写规则

      填写时需意：字迹清晰用钢笔或签字笔、不得涂改；数字用法规范发文字号、成文日期用阿拉伯数字，标题内序号按“一、一1.”层级使用；格式对齐发文机关标识居中，发文字号靠右，标题居中，首行缩进两格。

      发文稿纸的填写，本质是对公文严肃性的维护。每一项内容的准确对应，都是让公文“身份明确、传递有序”的基础——从“抬头”到“收尾”，按规则填、照写，方能让这张“第一页”发挥应有作用。