什么是公司发函
公司发函是指公司向外部单位或个人发送的一种书面文件，通常用于协商解决事宜。公司发函可以是信函、邮件、传真等形式，通常包括发函单位名称、发函日期、收函单位名称、事宜内容、解决方案等。
公司发函的作用
公司发函的作用主要有以下几点：
- 协商解决事宜：公司发函通常用于协商解决与外部单位或个人的事宜，如合作、合同、投诉、申请等。
- 确认事宜：公司发函也可以用于确认与外部单位或个人的事宜，如收到申请、接受合作等。
- 记录事宜：公司发函可以作为公司与外部单位或个人沟通的记录，方便日后查阅。
公司发函的注意事项
在公司发函时，需要注意以下几点：
- 函件内容应明确、简洁、准确，不应有歧义。
- 函件语言应正式、礼貌、客观，不应有侮辱、诽谤等不当言论。
- 函件格式应规范，包括信头、信尾、附件等。
- 函件应注重时间，及时发送、及时回复。
- 函件应注意保密，避免泄露公司机密。
- 函件应注意抄送，避免漏发或重复发函。
- 函件应注意保存，方便日后查阅。