什么是文件传签？
文件传签是指在电子文档的传输过程中，对文档的签署和认证进行管理和控制的一种方式。传签可以确保文档的真实性、完整性和不可抵赖性，防止文档被篡改或伪造。
文件传签的流程
文件传签的流程一般包括以下几个步骤：
- 创建文档：文档的创建者根据需要创建电子文档。
- 签署文档：文档的签署者使用数字证书对文档进行签署，以确保文档的真实性和完整性。
- 验证文档：文档的接收者使用数字证书对文档进行验证，以确保文档的真实性和完整性。
- 审批文档：文档的审批者对文档进行审批，以确保文档符合要求。
- 归档文档：经过签署、验证和审批的文档被归档，以备后续使用。
文件传签的优势
文件传签具有以下几个优势：
- 提高效率：文件传签可以在线上完成签署和认证，避免了传统的纸质签署和认证流程所带来的时间和空间上的限制。
- 减少成本：文件传签可以省去传统签署和认证流程所需的纸张、印章、快递等成本。
- 提高安全性：文件传签使用数字证书对文档进行签署和认证，具有较高的安全性。
- 提高可追溯性：文件传签可以记录每个签署者和验证者的身份和时间，提高文档的可追溯性。