联机打开文件是什么意思 ？office保持联机是什么意思 ？

联机打开文件是什么意思？

在使用Office软件时，我们经常会看到“保持联机”这个选项，那么联机打开文件又是什么意思呢？

1. 联机打开文件的定义

联机打开文件是指在使用Office软件时，将文件存储在云端，通过网络连接打开文件并进行编辑的操作。相对于传统的本地存储，联机打开文件具有更高的安全性和可靠性，同时也方便多人协作。

2. 联机打开文件的优点

联机打开文件的优点主要包括以下几个方面：

1. 多人协作方便：多个用户可以同时对同一文件进行编辑，无需传输文件或合并修改。
2. 实时保存：文件的修改会实时保存到云端，避免了本地存储的风险。
3. 随时随地访问：只要有网络连接，就可以随时随地访问自己的文件，无需携带存储设备。
4. 版本控制：云端存储可以记录文件的版本历史，方便用户进行版本控制。

3. 如何使用联机打开文件

使用联机打开文件需要满足以下条件：

1. 拥有Office 365订阅或使用OneDrive云存储服务。
2. 使用最新版本的Office软件。
3. 有网络连接。

在打开文件时，勾选“保持联机”选项即可使用联机打开文件功能。

结语

联机打开文件是Office软件的一项重要功能，可以方便用户进行多人协作和随时随地访问文件。使用联机打开文件需要注意网络连接和版本控制等问题，但相对于传统的本地存储，联机打开文件具有更高的安全性和可靠性。