邮件密送是什么意思啊 ?抄送和密送一定要填吗 ?

什么是邮件密送?

在日常的工作和生活中,我们经常需要给多人发送邮件。有时候,我们需要把邮件发送给多个人,但又不希望其他人知道这些人都收到了这封邮件。这时候,我们就需要使用邮件密送(BCC)功能了。

邮件密送的作用

邮件密送的作用主要是保护收件人的隐私和防止垃圾邮件。具体来说,邮件密送可以实现以下几个方面的作用:

  1. 保护收件人的隐私:通过邮件密送,我们可以把邮件发送给多个人,但其他人却不知道这些人都收到了这封邮件,从而保护了收件人的隐私。
  2. 防止垃圾邮件:有些垃圾邮件会通过收件人列表中的邮件地址来发送垃圾邮件,使用邮件密送可以避免这种情况的发生。
  3. 方便管理邮件:使用邮件密送可以方便地管理邮件,避免因为邮件发送错误而引起不必要的麻烦。

如何使用邮件密送?

使用邮件密送很简单,只需要在邮件中添加密送地址即可。具体步骤如下:

  1. 在邮件中,点击“密送”(BCC)按钮。
  2. 在“密送”(BCC)输入框中,输入要发送的邮件地址。
  3. 输入邮件主题和正文。
  4. 点击“发送”按钮,即可发送邮件。

邮件密送的注意事项

使用邮件密送需要注意以下几点:

  1. 不要滥用邮件密送功能,避免给其他人带来不必要的麻烦。
  2. 在使用邮件密送时,要确保自己的邮件地址是正确的,避免因为邮件地址错误而导致邮件无法送达。
  3. 在使用邮件密送时,要注意邮件的主题和正文内容,避免因为内容不当而引起不必要的误会。

总结

邮件密送是一种保护收件人隐私和防止垃圾邮件的有效方式,使用邮件密送可以方便地管理邮件,避免因为邮件发送错误而引起不必要的麻烦。在使用邮件密送时,要注意不要滥用邮件密送功能,确保自己的邮件地址是正确的,同时要注意邮件的主题和正文内容。

延伸阅读:

上一篇:邮件密件抄送是什么意思 ?outlook密件抄送收件人 ?

下一篇:邮件密送是什么意思啊 ?邮件群发收件人互相不知道 ?