- 如果打印机自带WiFi功能现在90%的家用打印机都有，直接连家里/公司的局域网，所有连同一WiFi的手机、电脑、平板，都能直接给它发打印指令；
- 如果是旧款有线打印机只有USB接口，则需要连一台“共享主机”比如一台长期开机的电脑，其他设备通过这台主机间接连接打印机。
简单说：打印机共享=打破“设备与打印机1对1”的限制，让更多设备“隔空调用”同一台打印机。
二、为什么打印机共享值得做？3个硬核理由
不是“省钱”这么简单，它决的是现实场景里的“打印痛点”：
1. 省钱：避免“重复买打印机”的浪费
比如家里有3台电脑、2部手机，若每台设备各买打印机，不仅花几千块，还占空间；用共享的话，买一台支持WiFi的彩色打印机约1000-2000元，所有设备都能用，直接省掉2-3台的费用。 重点：多数家用/小型办公场景下，打印机的“使用频率不高”，共享能最大化利用单台打印机的价值——毕竟没人会同时用3台打印机打印。2. 省空间：不用给打印机留“专属工位”
很多人把打印机堆在书房角落，却因为“必须连电脑才能用”，不得不让电脑也凑过去；共享后，打印机可以放在任意角落只要WiFi信号覆盖，电脑、手机在哪都能印，连书桌都能腾出更多空间放书籍/文件。3. 适配多设备：从“电脑专属”到“全设备通用”
以前打印照片、文档，得先从手机传到电脑，再连打印机；现在用共享，手机打开“打印选项”，直接搜打印机型号就能打——哪怕是老人用老年机，只要连了WiFi，也能一键打印社保单。 重点：支持线的新打印机，共享设置仅需30秒；即使是旧款有线打印机，只要配一台长期开机的电脑，也能实现“差别的多设备打印”。 三、必须避开的3个“共享坑”不然越用越麻烦 不是所有场景都适合共享，踩中这些坑会直接让它“失效”：1. 旧款有线打印机：依赖“共享主机”
如果你的打印机只有USB接口，必须连一台电脑当“主机”——这台电脑不能关机、不能断网，否则其他设备法打印。比如你晚上关了主机，早上想打印病历，就只能重新开机连打印机。 重点：若预算有限不想换打印机，用“迷你主机”比如百元左右的电视盒子改造当长期开机的共享主机，比开台式机省电90%。2. 大流量办公：共享会“卡成PPT”
比如打印店、大型公司，每天打印几百份文件，共享模式靠“单台打印机+局域网传输”，会出现“打印队列堵塞”前一个任务没成，后一个排不上；这种场景不如买“带网络接口的商用打印机”，每台电脑直接连打印机，不用依赖共享。3. 安全忽视：未授权打印泄露隐私
如果共享打印机设置成“公开访问”，邻居或陌生人连了你的WiFi，可能偷偷打印你的快递单、合同——比如有人在公司共享打印机，结果把客户隐私打印出来被同事看到。 重点：共享时必须设置“访问密码”线打印机设WiFi密码/设备绑定，有线打印机设共享主机密码，避免未授权使用。 四、2步快速设置共享超简单，小白也能会 不用懂代码，2种场景的设置方法如下：场景1：线WiFi打印机推荐！
1. 打开打印机的“WiFi开关”通常有个WiFi图标按钮； 2. 手机/电脑打开“设置-打印”，搜索打印机型号比如“HP DeskJet 2700”； 3. 输入家里的WiFi密码，连接成功后，直接打开文档/照片选“打印”即可。 全程30秒，不用连任何线。场景2：旧款有线打印机
1. 把打印机用USB线连到一台长期开机的电脑比如台式机； 2. 电脑打开“控制面板-设备和打印机”，右键你的打印机选择“共享”； 3. 勾选“共享这台打印机”，设置共享名比如“家庭打印机”和密码； 4. 其他设备打开“打印设置”，搜索共享主机的电脑名比如“PC-123”，输入密码即可连接。 总 结 打印机共享不是“万能药”，但它精准决了家用、小型办公“多设备打印需求”与“预算有限”的矛盾——适合大部分家庭、5人以内的小团队使用；若你是打印店、大型公司，或用旧款有线打印机又常关机，那不如考虑“商用打印机”或“迷你共享主机”。简单说：能用WiFi打印机共享，就别折腾有线；能省空间省时间，就别让打印机“吃灰”在角落——这才是打印机共享的真正价值。
打印机共享为什么无法正常使用？
多设备打印太麻烦？打印机共享真的能“一劳永逸”决问题吗？
打印机共享不能“一劳永逸”决所有打印问题，但在90%的家用、小型办公场景中，它是平衡“成本、效率、空间”的最优——核心是利用网络让多台设备共用一台物理打印机，只要避开“旧款有线依赖主机、大流量卡顿”等常见坑，就能实现“手机、电脑随用随印”，不用再为每台设备备一根打印线。
一、先搞懂：打印机共享到底是什么？
很多人以为“共享就是把打印机搬来搬去”，其实不然——它的本质是让打印机变成“网络设备”：