如何共享打印机?

一台打印机怎么让全家/全办公室都能用?超简单共享方法来了! 其实共享打印机的核心是让打印机“接入局域网”+“开放打印权限”,根据打印机类型和设备系统,分3种实用方法:传统Windows/Mac有线共享、新型线打印机直连WiFi、苹果生态AirPrint一键共享,不用懂代码,10分钟就能搞定,再也不用抢着连打印机啦! 一、传统打印机:靠“主电脑”当“中转站”适合旧打印机 很多老款打印机没有线功能,必须依赖一台“主电脑”连接打印机,其他设备通过这台电脑间接打印。

关键前提划重点!

  • 主电脑和其他设备必须在 同一个WiFi/有线局域网比如同一根网线连交换机,或同一WiFi账号——不在同一网络根本搜不到打印机;
  • 主电脑要提前装 整驱动不是系统自带的通用驱动——共享时其他设备能自动调用主电脑的驱动,不用每个电脑单独下载,省90%的时间!

    具体操作

    1. 主电脑连打印机: 用USB线把打印机和主电脑连接,打开打印机电源,系统会自动装驱动若没反应,去打印机官网下对应型号驱动。

    2. 设置共享权限以Windows为例: - 打开「控制面板」→「硬件和声音」→「设备和打印机」,右键你的打印机选「属性」; - 切换到「共享」选项卡,勾选「共享这台打印机」,给它起个好记的名字比如“客厅打印机”; - 可选点击「其他驱动程序」,安装Mac系统驱动——方便苹果设备连接。

    3. 其他设备连接: - Windows电脑:打开「此电脑」→「网络」,找到主电脑名称比如“张三-PC”,右键共享打印机选「连接」,10秒自动装驱动就能用; - Mac电脑:打开「系统偏好设置」→「打印机与扫描仪」,点「+」号,在“默认”里找到主电脑共享的打印机,直接添加。

    二、新型线打印机:不用连电脑,直连WiFi“自助打印”现在最推荐! 现在90%的新打印机都带WiFi模块,不用依赖任何电脑,只要连家里/办公室的WiFi,手机、电脑、平板都能直接打印。

    为什么比传统共享好?

    • 不用等主电脑开机:比如你带手机出门,回家直接连WiFi就能打印照片,不用叫主人打开电脑;
    • 跨设备零门槛:苹果手机不用装APP,安卓用品牌APP就能连,老人小孩也能操作。

      具体操作

      1. 给打印机连WiFi: 打印机关机→按「WiFi」键不同品牌叫“WPS”“线”→屏幕出现WiFi图标后松开,打开手机WiFi找到打印机的临时热点比如“HP-Printer-XX”连接; 回到手机WiFi设置,切换回家里的WiFi,打印机自动跟着连部分型号需在APP里输WiFi密码。

      2. 设备连接打印: - 苹果iPhone/iPad/Mac:打开要打印的文件照片、Word都可,点「分享」→「打印」,自动搜出线打印机,选数量就能打; - 安卓:去应用商店下打印机品牌APP比如“HP Smart”“佳能打印”,打开APP连接打印机,直接打印手机里的文件。

      三、苹果生态专属:AirPrint“零设置”共享适合全苹果设备 如果你的全家/办公室都是苹果设备iPhone、iPad、Mac,可以用苹果原生的AirPrint协议,不需要任何设置,打印机连WiFi后,所有苹果设备自动识别。

      关键意

      • 买打印机时看包装有没有「AirPrint」logo佳能、惠普、爱普生基本都支持;
      • 不用连主电脑,只要打印机连WiFi,Mac连了打印机,iPhone自动能看到——比如你在沙发上用iPad写方案,直接就能打印到书房的打印机,不用跑回电脑前。 共享打印机就是“找对连接逻辑”:
        • 旧打印机→用有线共享靠主电脑当中转站;
        • 新打印机→用线直连不用电脑更方便;
        • 全苹果设备→用AirPrint零设置最快。 核心只要保证设备在同一局域网,权限开放,再也不用因为抢打印机着急啦!

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