怎样设置打印机共享?

打印机怎么共享?家庭/办公室快速设置全攻略 打印机共享的核心是「设备同局域网+主设备开启共享权限+副设备添加连接」,论Windows还是Mac系统,仅需3步即可成设置,需复杂操作或软件,轻松实现手机、电脑多设备共用一台打印机,决单设备打印的局限。 一、先明确:打印机共享的「必备前提」 这两点是90%共享失败的根源,必须先确认: ✅ 所有设备电脑、手机、平板必须在同一局域网比如连同一WiFi,或用网线接同一个路由器/交换机——共享靠局域网内的IP识别,不同网绝对找不到彼此; ✅ 连接打印机的「主设备」插打印机的电脑必须开机且打印机就绪卡纸、缺墨,否则副设备会提示“设备离线”。 二、分系统操作:主流场景全搞定

▶ Windows 系统占比最高,重点讲

【主设备插打印机的电脑操作】

1. 打开控制面板Win+R输入「control」回车→「硬件和声音」→「设备和打印机」; 2. 右键目标打印机 → 选择「共享此打印机」; 3. 勾选「共享这台打印机」,填写简单英文共享名比如「HP_LaserJet」,避免中文乱码→ 确定; 4. 关键检查:打开「网络连接」→ 右键当前WiFi/以太网 →「属性」→ 勾选「文件和打印机共享」不开启会被权限拦截!。

【副设备需要打印的电脑操作】

1. 同样进「设备和打印机」→ 点击「添加打印机」; 2. 选择「添加网络、线或Bluetooth打印机」→ 系统自动扫描局域网内共享打印机; 3. 找到主设备的共享打印机显示共享名→ 系统自动装驱动 → 成。 ⚠️ 扫不到?手动输入路径:「主设备电脑名共享名」比如「PC-01HP_LaserJet」,回车直接访问。

▶ Mac 系统苹果设备友好操作

【主设备连打印机的Mac操作】

1. 苹果图标→「系统设置」→「打印机与扫描仪」; 2. 选中打印机 → 右键双指轻按触控板→ 勾选「共享此打印机」; 3. 确认「共享」开关是绿色开启状态。

【副设备需要打印的Mac操作】

1. 同样进「打印机与扫描仪」→ 点击右下角「+」号; 2. 左侧「默认」标签下,自动显示局域网共享打印机显示「主设备名+型号」; 3. 选中后点击「添加」→ 系统装驱动 → 成。 三、常见问题:避开3个高频坑 1. 副设备找不到打印机? → 查3点:① 主设备是否开「文件和打印机共享」;② 两台设备同网;③ 主设备关防火墙或允许端口「139、445」通过。 2. 打印提示“驱动缺失”? → 副设备自动装驱动,冷门打印机可去官网搜「型号+系统驱动」手动装。 3. 手机能直接用共享打印机吗? → 可以!iOS打印时直接选“局域网内打印机”;安卓装品牌APP比如HP Smart或「Mopria打印服务」。 打印机共享的核心逻辑其实很简单——主设备“开门迎客”开共享权限,副设备“敲门拜访”同网发现连接,不用复杂设置,既能省多买打印机的钱,又能让打印更灵活。只要抓准「同网+权限」两个关键点,不管Windows、Mac还是手机,轻松实现多设备共用一台打印机。

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