主办、协办、承办单位，到底怎么分？
去看一场演唱会，门票背面总会印着“主办：XX文化传播公司”“承办：XX演艺集团”“协办：XX饮料品牌”；参加行业论坛，签到墙的落款也逃不开这三个“单位”。很多人盯着这些名犯嘀咕：它们到底管啥？其实从一场活动的“权责链条”里，就能把角色掰扯明白。主办单位：活动的“出题人”
主办单位是活动的发起者与总决策者，相当于一场戏的“编剧+出品人”——它决定“要不要做这个活动”“做什么样的活动”。比如一场城市马拉松，主办单位可能是市体育局：它要先定下“全民健身”的主题，向上申请赛事资质，协调交通、公安等部门保障，甚至划定跑步路线。主办单位的核心是“定方向”：主题、目标、规则，全由它拍板；同时，它还要背书活动的“合法性”和“公信力”——没有主办单位的发起，活动就像“没根的树”，根本立不起来。常见的主办单位，要么是政府部门、行业协会比如中国互联网协会，要么是头部企业比如某手机品牌办新品发布会——它们有资源、有话语权，能让活动“名正言顺”。承办单位：活动的“做题人”
如果主办是“出题的老师”，承办就是“答题的学生”——它要把主办的“想法”变成“现实”。还是那场马拉松，市体育局定了主题和路线，承办单位比如某体育文化公司要做的是：联系赞助商、找计时设备、安排志愿者、布置补给站，甚至和媒体对接直播。承办单位的核心是“执行”：它不需要定大方向，但要把每一个细节“落地”。比如我们参加会议时，拿到的资料袋、听到的音响效果、吃到的午餐，背后都是承办单位在协调。很多时候，主办单位因为精力有限，会找专业的第三方比如策划公司、展览公司做承办——毕竟，把“抽象的想法”变成“具体的活动”，需要懂流程、会协调的“实操高手”。协办单位：活动的“帮衬人”
协办单位的角色，更像“递笔的同桌”——它不主导方向，也不负责全盘执行，但能帮着“补漏”。比如那场马拉松里的XX饮料品牌，作为协办，可能会提供免费的饮用水和能量胶；或者某运动品牌，帮忙赞助参赛服。协办单位的作用是“补资源”：缺资金，它赞助；缺客源，它邀请自己的会员；缺宣传，它帮忙发朋友圈。简单说，就是“主办和承办缺什么，协办给什么”。再比如一场科技论坛，协办单位可能是某高校，帮忙邀请专家；或者某媒体，帮忙推广活动。其实，主办、承办、协办的分工，本质上是一场活动的“权责分配”：主办定“做什么”，承办管“怎么做”，协办帮“缺什么补什么”。就像办一场生日宴：主办是“寿星的家人”，定“要办一场热闹的派对”；承办是“策划公司”，找场地、买蛋糕、布置气球；协办是“寿星的朋友”，带了礼物，还帮忙招呼客人。三者凑在一起，才能让活动“顺顺当当，热热闹闹”。
到最后，你再看海报上的三个单位，就能立刻分清：主办是“说了算的人”，承办是“干实事的人”，协办是“搭把手的人”。一场活动能成，靠的就是这三个角色“各归其位，各尽其责”——没有主办，活动没方向；没有承办，想法变不成现实；没有协办，细节容易漏。就像一台机器，三个齿轮咬在一起，才能转起来。