用友U8操作教程:[71]手动设计利润表格式
在用友U8系统中，需通过财务会计模块进入UFO报表系统。点击菜单栏“文件”-“新建”，系统自动生成空白报表。在格式状态下定义报表尺寸，通过“格式”-“表尺寸”设置行数和列数，需根据企业实际需求设定。
接下来录入表头信息，选中A1单元格输入“利润表”，设置为黑体14号居中。在A2单元格录入“编制单位：”，右侧单元格留空用于设置关键。选中A3至D3单元格，分别输入“项目”“行次”“本期金额”“上期金额”，设置为楷体12号居中。
设计报表项目需按企业会计准则依次录入“营业收入”“营业成本”“税金及附加”等项目。选中B列相应单元格，参照利润表行次标准填写数。通过“数据”-“关键”-“设置”录入“单位名称”“年”“月”，分别放置在指定单元格。
定义取数公式是关键环节。选中需设置公式的单元格，点击“fx”按钮打开公式向导。选择“用友账务函数”，根据科目性质选择FS函数发生额或LFS函数累计发生额。例如，“营业收入”项目本期金额公式为“FS(\"6001\",月,\"贷\",,年)+FS(\"6051\",月,\"贷\",,年)”，需确保科目编码与账套一致。
设置上期金额公式时，需使用SELECT函数跨表取数。公式格式为“SELECT(?C5,年@=年 and 月@=月+1)”，表示取上一个月的同期数据，需确保上期报表已存在。所有公式设置成后，通过“编辑”-“单元公式”检查公式的正确性。
调整报表格式时，选中需要合并的单元格执行“格式”-“组合单元”命令，设置边框线通过“格式”-“区域画线”成。对标题行执行“合并单元格”操作，调整列宽通过拖拽列标实现，行高设置在“格式”-“行高”中成。
设置关键偏移量，在“数据”-“关键”-“偏移”中调整年、月、日的位置，避免重叠。成格式设计后，点击“文件”-“保存”，保存在系统默认的报表目录下，文件格式选择.rep。
最后切换至数据状态，点击左下角“数据”按钮，录入关键后点击“整表重算”生成报表数据。系统将根据设置的公式自动从总账取数，可通过“数据”-“表页重算”更新报表数据。