如何用电脑发传真给对方
在数字化办公中，用电脑发传真需依赖传统传真机，只需借助网络工具即可成，操作便捷且高效。以下是具体步骤：
首先，选择合适的传真工具。主流方式包括在线传真平台如eFax、HelloFax、FaxZero和专业传真软件如WinFax、CocoFax。在线平台需安装软件，通过浏览器即可使用，适合临时或低频需求；软件则适合高频使用者，功能更稳定。
其次，准备待发送文件。确保文件格式为常见类型PDF、Word、JPG等，内容清晰模糊，避免因格式错误导致发送失败。若文件为图片，转为PDF以保证清晰度。
接着，登录工具并填写信息。以在线平台为例，打开浏览器进入平台官网，册或登录账号后，找到“发送传真”功能页。在指定位置输入对方传真号码，格式为“国家代码+区号+号码”如中国内地号码需加“0086”，例如“00861012345678”。点击“上传文件”，从电脑本地选择准备好的文件，部分平台支持同时上传多个文件。若需补充说明，可在“主题”或“备”栏填写简要内容如“合同初稿”，帮助对方快速识别。
然后，发送并监控进度。确认信息误后点击“发送”，系统会自动处理文件，通过网络将数字信号转化为传真信号传输至对方设备。发送过程中，页面会显示进度条或状态提示如“传输中”“已成功”，部分平台还会通过短信或邮件同步通知结果。
最后，确认接收情况。发送成后，可在平台“发送记录”中查看历史记录，状态显示“已送达”即代表对方成功接收；若显示“发送失败”，可检查号码是否正确如是否多拨或少拨数字、文件格式是否被支持部分平台不接收过大或加密文件、网络是否稳定，修正后重新发送即可。
通过以上步骤，电脑发传真可实现设备限制、即时传输，满足日常办公需求。