上海世博会事务协调局作为2010年上海世界博览会的组织协调机构，下设多个职能部门，各部门围绕展会筹备、运营及保障工作承担具体职责，确保世博会顺利实施。
办公室作为综合协调部门，负责公文处理、会议组织、档案管理及后勤保障，统筹全局日常行政事务，协调各部门间工作衔接。规划部承担世博会总体规划设计，包括场馆布局、园区规划、基础设施建设标准制定及工程进度监督，确保展区功能与建设质量展会。
展览部聚焦参展事务，负责国内外参展方的联络与服务，协助展台设计、展品审核及展示方案优化，推动各国展馆主题与创意的呈现。联络部则承担与国际展览局、各国家和地区参展机构的沟通，协调参展协议签署、参展人员管理及跨境事务对接，保障参展流程顺畅。
财务部统筹展会预算编制、资金管理及财务监督，负责费用审核、资金调配与审计工作，确保财务运行透明合规。安保部制定安全保卫方案，组织治安防控、消防安全检查及应急事件处置，维护园区及周边公共安全。
园区运营部负责展会期间的日常运营管理，包括人流疏导、设施维护、环境卫生及商业服务协调，保障游客参观体验。接待服务部承担重要嘉宾、参展代表团的接待安排，协调住宿、交通及翻译服务，提升接待工作质量。
新闻宣传部统筹媒体对接、新闻发布及公众宣传，通过各类平台推广世博主题与活动，扩大展会影响力。活动部策划组织开闭幕式、文化演出及主题论坛等活动，丰富展会内容，增强互动体验。
研究与档案部负责世博课题研究、经验及资料归档，整理展会成果并形成学术报告，为后续大型活动提供参考。
各部门通过明确分工与协同配合，共同支撑上海世博会的成功举办，实现了“城市，让生活更美好”的主题目标。