手工会计核算体系中，现金日记账、银行存款日记账、明细账与总账构成了账务处理的核心框架，四者通过严密的勾稽关系形成整的会计信息链条。
现金日记账与银行存款日记账作为特种日记账，是会计工作的起点。现金日记账逐笔记录现金收付业务，每日结出余额与库存现金核对，确保“日清月结”；银行存款日记账则对应银行账户的收付明细，需定期与银行对账单进行核对，通过编制银行存款余额调节表消除未达账项差异。二者以时间为序、按业务发生先后登记，直接反映资金流动轨迹，为资金管理提供实时数据。
明细账是对总账科目进一步细化的账簿，按明细科目或核算对象设置，如“应收账款明细账”按客户名称分类，“原材料明细账”按材料品种规格记录。明细账不仅记录金额，还需登记数量、单价等具体信息，是业务追踪和成本核算的基础。例如，管理费用明细账按费用项目设专栏，可清晰呈现各项费用的发生额，为费用控制提供依据。
总账作为统驭账户，根据会计科目设置，汇总记录全部经济业务的总括情况。其登记依据是记账凭证或科目汇总表，通过“平行登记”原则与明细账保持同步：同一经济业务既要记入总账的相应科目，也要记入所属明细账，确保总账余额与明细账余额合计数相等。总账余额是编制资产负债表、利润表的直接数据来源，体现了会计要素的总体状况。
四者的关系体现为“源于日记账，归于总账”：经济业务先由日记账序时记录，再通过记账凭证过入明细账，最终汇总至总账，形成“日记账→明细账→总账”的三级核算体系。手工操作中，需通过定期对账账证核对、账账核对、账实核对确保数据准确，例如现金日记账余额应与总账“库存现金”科目余额一致，明细账余额合计需等于对应总账科目余额。
这种分层记录、逐级汇总的手工账务处理模式，既保证了会计信息的详细性与系统性，又通过多重核对机制降低了差错风险，是传统会计工作的核心流程。