- 正式照会：由派遣国外交部长或外交代表大使、公使签署，使用第一人称表述如“我谨代表本国政府……”，通常用于重大事项交涉，如领土主权争议、国际条约确认、外交政策宣示等。其行文庄重，需加盖国家或外交代表机关公章。
- 普通照会：由外交代表机关首长如代办、参赞签署，采用第三人称表述如“大使馆就……事项通知外交部如下……”，主要处理日常事务，如签证政策说明、文化交流活动安排、商务合作对接等，格式相对简化。
二、外交照会的核心特点
外交照会的核心特点体现为官方性、规范性与严肃性。
- 官方性：照会内容直接代表国家意志，非个人或民间行为，其表述需经国家外交部门审核，具备法律约束力。
- 规范性：格式固定，包括标题如“照会”、编号按年度或事项序列编排、受照会方称谓如“中华人民共和国外交部”“XX国驻华大使馆”、、落款签署人职务与姓名、日期、公章等要素，缺一不可。
- 严肃性：措辞严谨，避免模糊表述或情绪化语言，涉及争议问题时需明确立场，必要时使用“严正抗议”“强烈谴责”等外交术语，以体现国家态度。
三、外交照会的主要作用
其核心作用包括：
首先是立场宣示，如就涉疆、涉台等问题向有关国家递交照会，阐明中国主权立场；或针对他国不当行为发出抗议照会，维护国家利益。
其次是事务沟通，如通知外国驻华使馆本国领导人出访计划、协调双边会议议程、确认援助项目细节等，确保外交事务有序推进。
最后是外交记录，照会文本会被双方存档，成为国家间交涉的正式凭证，在国际争端决或条约执行中可作为法律依据。
作为国际交往的基础性文书，外交照会既是国家主权的象征，也是维护国际关系秩序的重要工具，其规范使用是外交实践成熟的标志之一。
什么是外交照会？
什么是外交照会？
外交照会是主权国家之间通过外交代表机关互致的正式书面文书，是外交沟通的核心载体之一，具有明确的法律效力和规范格式，被广泛用于国家间政治、经济、文化等领域的官方交涉。
一、外交照会的分类
根据内容重要性与签署层级，外交照会主要分为两类：正式照会与普通照会。