会计和出纳到底有啥不一样？

很多人提起财务岗位，总把会计和出纳混为一谈，觉得都是“管钱的”，但其实两者的分工和职责差得远呢。今天就来掰扯掰扯这两个岗位的核心区别。

首先是核心职责的不同。出纳的关键词是“管钱”——负责公司日常资金的收付操作，是直接接触现金和银行账户的人。比如员工报销时，出纳核对单据后付钱；收客户货款时，出纳把钱存进银行；每天还要清点库存现金，记好现金日记账和银行存款日记账，确保手里的钱和账上的数对得上。会计则是“管账”——不碰实际资金，但负责把公司所有经济业务记录下来、核算清楚。比如根据出纳递来的发票、报销单编记账凭证，登记明细账和总账，月底出资产负债表、利润表，还要给税务局报税。

其次是工作内容的具体差异。出纳的日常更偏向“执行”：早上开门先点现金，下班前再核对一遍；银行流水到了要及时跟日记账对账，避免错漏；遇到发工资的日子，要通过银行把钱转到员工账户里。会计的日常则是“核算与监督”：审核原始凭证合不合规比如发票有没有盖章、报销单签齐不齐，把业务归类到对应的会计科目像差旅费记“管理费用”，买原材料记“库存商品”，月底还要轧账、做财务分析，告诉老板公司这个月赚了多少、花了多少。

再者是权限和角色的区别。出纳手里握着实际资金，所以有严格的权限限制——不能兼管稽核、会计档案保管，也不能登收入、费用这些明细账，怕出问题；会计不碰钱，但有权监督资金的使用：比如出纳要付钱，得先拿会计审核过的单据才行；会计还负责对外输出财务信息，比如给股东看报表、向税务局报税，是公司财务状况的“记录者”和“报告者”。

最后，两者是相互配合又相互制约的。出纳的日记账是会计做账的基础，会计的核算结果又能验证出纳的资金收付对不对。比如月底会计账上的银行存款数，得和出纳的银行日记账、银行对账单三方一致，要是对不上，就得一起找原因——是出纳付错钱了，还是会计记错账了？这种相互监督，正是财务工作严谨性的体现。

总之，会计和出纳虽然都属于财务体系，但一个管钱一个管账，一个执行一个核算，分工明确又彼此依赖，少了谁都不行。

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