什么是红发票？它在企业交易中的作用是什么？

日常企业经营与财务处理中，“红发票”是高频出现的术语，但不少人对其概念和实际用途仍存在困惑——什么是红发票？它和普通发票有何不同，又在交易场景里承担着怎样的角色？

红发票，又称负数发票，是相对于正常开具的蓝发票而言的特殊发票形式。它并非用于确认新的交易收入，而是用来冲销已开具蓝发票所记录的金额与税额。当已开具的蓝发票出现错误，或交易双方发生销售退回、销售折让等情况时，红发票便成为纠正财务记录、还原真实交易数据的关键工具。

具体来看，红发票的适用场景主要有三类：一是发票开具错误且跨月法作废。例如，销售方开具的增值税发票中，纳税人识别号、货物规格或金额填写有误，而客户已认证发票或跨月增值税发票作废通常限当月未抄税未认证，此时需开具红发票冲销错误信息，再重新开具正确发票；二是发生销售退回。若客户因商品质量问题退回货物，销售方需通过红发票冲减原销售收入，同步调整库存与销项税额；三是出现销售折让。当双方协商对商品价格进行折扣，且原发票已开具，销售方需开具红发票冲减折让部分的金额与税额。

开具红发票需遵循税务规范，不可随意操作。以增值税专用发票为例，开具前需在增值税发票管理新系统提交《红增值税专用发票信息表》，经税务系统校验通过后，方可依据信息表开具红发票；普通发票流程虽简便，但也需提供销售退回协议、折让说明等有效凭证，确保业务真实合规。

红发票的核心作用是维护财务数据的准确性与税务合规性。它能及时修正发票错误，避免因错误发票导致的收入虚增、税额多缴等问题，保障企业财务报表真实反映经营状况，同时帮助企业规避税务风险，是企业财务与税务管理中不可或缺的工具。