规范的书信格式到底包含哪些部分？附整例文参考

规范的书信格式通常包含称呼、问候语、、敬语、署名和日期六个核心部分，下面结合一篇整例文具体说明： 例文： 亲爱的王阿姨：

您好！

上周您托妈妈带来的手工糕点我已经收到了，桂花糕甜而不腻，绿豆酥入口即化，全家人都特别喜欢。想起小时候在您家院子里跟着您学包粽子的日子，您总说“要想粽子香，糯米要泡够，叶子要洗净”，这些小细节我到现在都记得。

这阵子我在准备考研复试，每天泡在图书馆里背专业书，偶尔会觉得压力大。但想起您去年鼓励我的话——“只要朝着目标一步步走，就没有到不了的地方”，又重新有了动力。对了，复试名单已经出来了，我是第三个面试，想问问您，面试时穿什么样的衣服比较合适？如果您有时间，我想周末上午去您家坐坐，顺便把您上次借给我的那本《考研面试指南》还给您，不知您是否方便？

祝阿姨身体健康，万事如意！

您的侄女：林晓 2024年10月15日

从例文可以看到：称呼“亲爱的王阿姨”顶格书写，后续加冒号，是对收信人的尊重；问候语“您好”另起一行空两格，开启礼貌的交流；分段清晰，围绕糕点致谢、考研近况、请教面试问题展开，内容具体不拖沓；敬语“祝阿姨身体健康，万事如意”贴合长辈关系，既温暖又得体；署名明确身份，日期标在署名下方，格式规范。

不同场景的书信格式略有灵活调整，比如写给平辈的信可用“你好”代替“您好”，敬语用“祝开心”等，但核心结构始终围绕上述六个部分，确保信息传递清晰、表达得体。

这样的格式既传统书信的礼仪，又能让收信人快速抓住内容重点，是日常书信写作的标准参考。