档案卷内备考表到底该怎么填？
档案卷内备考表是反映卷内文件状况的重要附件，通常置于卷末，填写需紧扣实际情况，确保信息真实清晰。
首先填写立卷人、检查人及日期。立卷人栏填写负责整理该卷档案的人员姓名；检查人栏填写对卷内文件进行审核的人员姓名；日期栏分别标立卷成和检查通过的具体年月日，需与实际操作时间一致。
其次说明卷内文件基本情况。明确卷内文件的总件数或总页数，如“本卷共收录文件28件，合计56页”；若文件整异常，可直接标“文件齐全，破损缺页”。
最后补充特殊情况说明。遇文件缺页、破损、涂改，或附有复印件、补件、移出件等情况时，需详细明。例如“本卷第10件原件污损，附清晰复印件1份，原件留存备查”“本卷第4件于2024年3月移出至XX档案盒，事由为专题归档”“第7件文件存在手写修改痕迹，已明修改人及日期”。若有补充材料，需说明材料来源及数量，如“附XX部门提供的补充说明1份”。
填写时语言需简练客观，需冗余描述，仅事实即可。避免模糊表述，如“部分文件有问题”应替换为具体件号及问题内容，确保后续查阅时能快速了卷内状况。