“参会人”和“与会人”，到底差在哪里？
在会议场景中，“参会人”与“与会人”常被混用，但细究起来，二者在词义侧重、使用范围及角色定位上存在明显差异。从词义本源看，“参”“加入”的动作性，更偏向“到场”这一基础行为；“与”则突出“参与其中”的状态，隐含“深度介入”的意味。简单说，“参会人”是“来参加会议的人”，而“与会人”是“真正参与会议进程的人”。
使用范围的宽窄是二者最直观的区别。“参会人”的覆盖更宽泛，涵盖所有进入会议现场的个体——论是主动报名的听众、受邀旁听的人员，还是临时列席的员工，都可称为参会人。而“与会人”通常指向会议的核心参与者：他们多为被正式邀请、具备发言表决权或承担特定任务的群体，如学术研讨会中提交论文的学者、企业战略会中参与决策的高管、政府会议里有权审议草案的代表。例如新闻报道常写“本次论坛吸引了300名参会人，其中50位是来自各地的与会专家”，这里的参会人是总数，与会专家则是会议的核心力量。
角色与职责的差异进一步明确了边界。参会人往往以“旁听者”“学习者”的身份存在，主要行为是倾听、记录，需主动承担互动或决策任务；而与会人则需深度融入会议流程，可能涉及发言、讨论、表决、提交材料等环节。比如公司部门例会中，普通员工作为参会人只需听取安排，部门经理作为与会人则要汇报工作、参与问题讨论；行业展会的论坛上，参展商旁听算参会人，被邀请上台分享的嘉宾则是与会人。
语境正式度上，“与会人”更具书面性和庄重感，多见于官方文件、新闻通稿或正式会议通知；“参会人”则更通用，可用于口语或非正式场景。比如“请参会人员到签到处签到”涵盖所有到场者，“与会代表一致通过决议”特指有表决权的核心成员。
简言之，“参会人”是会议的“基本盘”，“与会人”是会议的“核心层”——前者是“到场参与”，后者是“深度介入”，结合场景与角色，二者的区别便一目了然。