全宗号到底是什么？
去档案馆查资料时，常听到工作人员问：“你要找的档案全宗号是多少？”不少人会愣住——全宗号到底是什么？其实，它是档案世界里最基础的“身份码”，专门用来标“全宗”这个档案集合。
要懂全宗号，得先懂“全宗”：它是一个机关、企业、社团甚至个人，在日常活动中形成的全部档案的总和。比如县财政局成立以来的所有文件、报表、会议记录，合起来是一个全宗；某家餐饮企业从开店到现在的合同、账本、员工档案，也是一个全宗。全宗号，就是给这些“档案整体”编的唯一号码——像每个家庭的门牌号，全宗号是档案的“地址”。
全宗号的作用很直接：区分不同来源的档案。档案馆里存着几百上千组档案，若全宗号，市教育局的文件可能和医院的混在一起，根本没法找。比如XX县档案馆给县教育局的全宗号是“005”，给县医院的是“018”，给本地老教师张某的个人档案是“201”——这些数一报，工作人员立刻能定位到对应的档案集合。
全宗号不是随便编的。一般由同级档案行政管理部门统一分配：省级单位找省档案局，县级企业找县档案局。分配时会按单位性质、成立时间排序，确保每个全宗都有独一二的号码。有些地方还会加母区分类型，比如企业全宗号前加“Q”，个人全宗号前加“R”，更清晰。
实际查档时，全宗号是“第一线索”。比如你要找县教育局2020年的招生文件，先报全宗号“005”，工作人员就能调出县教育局的全部档案，再从里面找具体年份的案卷。没有全宗号，就像没带门牌号找小区，得一栋栋问，效率低得离谱。
说到底，全宗号就是档案管理的“简化键”——把零散的档案归成整体，用数贴标签，让庞大的档案库变得有序。下次再被问起全宗号，大概能明白：它不是复杂术语，只是帮你找到“档案老家”的一串数而已。