书面形式通知到底有哪些具体形式？
书面形式通知的核心是“以文记录为载体”，不同场景下会衍生出不同的具体形式，覆盖传统与电子、私密与公开等多种需求。首先是最传统的纸质文件形式。企业给员工发放的《岗位调整通知函》、小区公告栏里张贴的《物业费缴纳通知》，都是以纸质载体呈现的书面通知——文内容固定在纸张上，通常会有发放签名记录或张贴照片留存，是最直观的书面形式。
通过邮政或快递寄送的信函也是常见类型。比如公司给合作方发送的《合同除通知》，用挂号信或EMS寄出，不仅有纸质内容，还能通过物流单号追踪送达状态，甚至收件人签确认，这种形式自带“送达证据”，适合需要明确法律责任的场景。
传真曾是商务沟通的主流工具，至今仍在部分领域保留。比如外贸企业给客户发送的《货物延期通知》，通过传真机传输，接收方会得到纸质副本，发送方也能保留传真日志包括发送时间、接收号码，具备书面形式的效力，尤其适合需要快速传递纸质内容的场景。
电子邮件是当下最普及的电子书面通知。企业内部的《周例会通知》、给客户的《账单提醒》，通过邮箱发送时，或附件中的文内容的的，并且有发送时间、收件人、抄送对象等记录，即使没有纸质载体，也法律对“可以有形地表现所载内容”的书面形式。
带有电子签名的电子文档则更真实性。比如通过第三方平台生成的《中标通知》，PDF文件中嵌入了发送方的电子签名，不仅能证明内容未被篡改，还能关联签名人的身份信息，这种形式常用于需要确认“通知来自特定主体”的场景，效力与手写签名的纸质通知等同。
企业内部的办公系统或通讯工具通知也属于书面形式。比如钉钉里的《规章制度更新通知》、企业微信中的《出差审批结果通知》，这些通知会被系统自动记录：发送人是谁、什么时候发的、哪些人已读，甚至能导出历史记录，全满足“文记录”的，是企业内部管理中常用的电子书面形式。
还有面向公众的报纸公告。比如企业的《销公告》、法院的《开庭通知》，通过在公开发行的报纸如《XX日报》上刊登，向不特定多数人传达信息——这种形式的核心是“公开性”，即使接收人没有直接看到，也能通过报纸的公开发行状态推定其知晓，是处理“法直接送达”场景的重要书面形式。
最后是合同附件中的通知。比如《租赁合同》里附加的《租金调整通知》，与主合同一起由双方签确认，成为合同的一部分——这种形式的特点是“与主合同绑定”，通知内容直接纳入合同条款，效力等同于合同本身，常见于需要明确“通知是合同履行一部分”的场景。
这些形式虽载体不同，但本质都是“用文固定内容并保留记录”，覆盖了从日常沟通到法律场景的各种需求，构成了书面通知的整体系。