订货会的流程是怎样的？

1. 目标制定 明确订货会主题、销售目标及核心产品，确定参会客户类型如区域代理商、经销商，制定订单量指标及增长率预期。

2. 客户邀约 通过邮件、电话或邀请函定向邀请客户，明确会议时间、地点及议程，同步发送产品预告手册，吸引客户提前关。

3. 产品筹备 筛选当季新品或主推产品，制作样品陈列方案，制定产品价格体系、折扣政策及订货激励机制如阶梯返利、满额赠礼。

4. 场地与物料准备 预定会场并布置展区、洽谈区、签约区，准备产品手册、订单表、合同、POS机等物料，搭建订货系统线上或线下。

5. 流程彩排 组织内部团队模拟会议流程，测试设备音响、投影、订货系统，确保讲、演示、签约环节衔接顺畅。 二、会议执行阶段

1. 迎宾签到 客户到场后引导签到，发放会议资料包，安排茶歇区休息，同步收集客户信息并分配对接人员。

2. 开场致辞 由企业负责人或主持人介绍会议主旨、议程及重要嘉宾，品牌战略及市场趋势，提升客户信心。

3. 产品展示 通过动态走秀、静态展区或PPT讲呈现产品细节设计理念、面料、价格、卖点，安排研发或销售团队现场答疑。

4. 政策读 详细说明订货政策如起订量、付款方式、退换货规则、优惠活动及市场支持措施广告补贴、培训服务，明确激励条款。

5. 现场订货 客户通过纸质订单或线上系统选品下单，对接人员协助核算金额、确认库存，引导客户成意向签约。

6. 与互动 公布当日订货数据，举办抽奖或交流晚宴，收集客户反馈产品、市场需求，增强客户粘性。 三、会后跟进阶段

1. 订单整理 汇总订单数据，与客户确认订单详情款式、数量、交货期，录入系统并生成合同，同步至生产及物流部门。

2. 客户回访 3个工作日内通过电话或邮件回访客户，答未决问题，推进订单确认，针对未下单客户分析原因并二次邀约。

3. 款项跟进 按照合同约定催促客户支付预付款，财务部门确认到账后启动生产，同步更新订单进度。

4. 订单履行 跟踪生产进度，协调物流发货，向客户提供物流信息及验收标准，确保按约定时间交付。

5. 数据复盘 统计订货会整体达成率、客户转化率、产品热销排行，分析问题并优化下一场活动策略。