什么是hardcopy？
Hardcopy是指纸质副本或打印出来的文件。与电子文件相对应，hardcopy通常是手写或打印出来的，可以触摸和感受到，也可以随时携带和分享。在过去的几十年里，hardcopy一直是企业和个人重要的信息传递方式，尤其是在文件保留、备份和归档方面。
Hardcopy与手写有什么关系？
Hardcopy并不一定是手写的，它可以是任何形式的打印文件，包括打印机、复印机、传真机等生成的文件。然而，手写hardcopy在某些情况下仍然非常重要。例如，在签署合同、填写表格、记录笔记等场景下，手写hardcopy比电子文件更方便、更安全、更可靠。此外，手写hardcopy也可以帮助人们更好地记忆和理解信息。
Hardcopy的优缺点
优点
- 可靠性高：hardcopy不会像电子文件一样受到电脑病毒、黑客攻击、系统故障等影响。
- 可读性好：hardcopy可以在任何光线下、任何设备上清晰可读，不需要特殊软件或设备。
- 便于备份和归档：hardcopy可以轻松地存储在文件夹、抽屉、保险柜等地方，不需要担心数据丢失或损坏。
- 便于分享和传递：hardcopy可以直接交给他人，不需要担心文件格式、软件版本等问题。
- 有助于健康：手写hardcopy可以锻炼手部肌肉，减轻眼睛疲劳。
缺点
- 占用空间：hardcopy需要占用一定的物理空间，不如电子文件方便。
- 易损坏：hardcopy容易被水、火、虫子等因素损坏，需要注意保护。
- 不易修改：手写hardcopy修改需要涂改或重新写，不如电子文件方便。
- 不利于搜索：hardcopy不支持搜索功能，需要手动查找。
- 不环保：大量使用hardcopy会浪费大量纸张和墨水，对环境造成负面影响。