什么是hardcopy？
Hardcopy是指纸质文档，与电子文档相对应。它是通过打印机或复印机等设备打印出来的文件。在数字化时代，虽然电子文档越来越普及，但hardcopy仍然是一种重要的文档形式，因为它可以长期保存，不受电脑病毒、系统故障等影响。
Hardcopy必须handwriting吗？
不一定。虽然hardcopy最初是指手写或打印出来的文档，但现在通常指打印出来的文档。打印机可以打印出各种字体、图像和颜色，使得打印出来的hardcopy与手写hardcopy相比更加清晰、美观。
Hardcopy在哪些场景下使用？
1. 商务场景：商务合同、报价单、发票等文件通常需要打印出来作为hardcopy，以备后续纠纷或审计。
2. 学术研究：学术论文、研究报告等文档需要打印出来作为hardcopy，以便于交流、评审和存档。
3. 文化娱乐：书籍、杂志、报纸等文献通常以hardcopy形式出版发行，以便于读者阅读和收藏。
Hardcopy的优点
1. 可靠性高：hardcopy可以长期保存，不受电脑病毒、系统故障等影响。
2. 易于阅读：hardcopy可以在任何地方、任何时间进行阅读，无需依赖电脑或网络。
3. 方便传递：hardcopy可以通过邮寄、快递等方式传递，不受网络传输速度和稳定性的限制。
Hardcopy的缺点
1. 环保问题：制作和处理大量的hardcopy会产生大量的纸张浪费，对环境造成不良影响。
2. 存储问题：大量的hardcopy需要占用大量的物理空间进行存储，增加管理成本。
3. 安全问题：hardcopy可能被盗窃、丢失或损坏，造成信息泄露或损失。
如何管理Hardcopy？
1. 分类归档：对于不同种类的hardcopy，应该进行分类归档，便于查找和管理。
2. 定期清理：定期清理不需要保留的hardcopy，避免占用过多的存储空间。
3. 加强保护：对于重要的hardcopy，应该采取加密、备份、防盗等措施，保护其安全性。