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开会时可以干什么？除了听和记，还能做这些事？开会，几乎是每个职场人的日常。但总有一些会议让你觉得“好像没我什么事”或者“内容有点枯燥”。那么，开会时除了被动听讲和机械记录，我们还能做些什么来让时间更有价值，或者至少不那么难熬呢？答案是：开会的核心是参与和贡献，但在确保不影响会议的前提下，也可以策略性地进行一些有益的活动，提升个人效率和会议质量。 一、 核心：与会议内容深度互动 (当你是关键参与者时)
这是开会时最首要也是最有价值的事情，尤其当会议主题与你息息相关，或者你需要在会议中做决策、提供信息时。
1. 高效记录会议要点 * 不是逐字记录：重点记录讨论的结论、待办事项明确负责人和截止日期、关键数据、以及需要你跟进的行动。 * 善用符号和缩写：比如用“△”表示重要，“？”表示疑问，“→”表示行动方向。 * 结构化记录：可以使用康奈尔笔记法，或者简单地分为“讨论内容”、“决定事项”、“我的任务”等板块。 * 利用工具：如果允许，用电脑或平板的笔记软件如OneNote, Evernote记录，方便后续整理和搜索。
2. 积极思考与提问 * 跟上思路：专于发言人的逻辑，思考其是否合理，论据是否充分。 * 深入挖掘：对不理的地方，适时举手提问，或在适当间隙提出。 * 贡献想法：针对讨论的问题，主动思考决方案或补充信息，为会议输出价值。
3. 及时反馈与确认 * 对于分配给自己的任务或达成的共识，当场确认细节，确保没有误。 * 对他人的，可以用点头、“是的”、“我同意”等方式给予简短反馈，表明你在参与。
二、 合理利用碎片时间 (当会议内容与你关联度不高时)有些会议你可能只是旁听者，或者某部分内容与你当前工作关。这时，全放空是浪费时间，但也不能做太分心的事。
1. 前提：确保不遗漏与自己相关的信息 * 了会议议程，知道哪些部分是你需要关的。 * 可以把会议静音如果是线上，但保持视线关，一旦提到你的名字或相关议题，立即切换回专模式。
2. 处理简单的待办事项 * 回复简短邮件/消息：处理一些不需要深入思考、几句话就能决的沟通。 * 整理文件/资料：比如给电脑里的文件归类、重命名，整理桌面等。 * 列清单：规划当天剩余时间的工作，或写下接下来需要做的事情。
3. 规划当天或近期工作 * 思考下一个项目的步骤。 * 梳理手头工作的优先级。 * 为即将到来的任务做简单准备。
4. 学习与会议 topic 相关的知识 * 如果会议涉及到一些你不太熟悉的概念，可以快速查阅相关的简短资料意控制时间，不要深入研究。
三、 提升会议整体效率的小动作除了关自身，你还可以通过一些方式帮助会议更顺畅地进行。
1. 观察与洞察 * 留意会议的氛围，观察其他参与者的反应和状态。 * 思考会议是否偏离主题，是否可以适时、委婉地提醒主持人。
2. 协助维持会议秩序 (如果合适) * 比如，如果主持人忘记，可以提醒大家关时间。 * 在讨论混乱时，如果自己有清晰的思路，可以尝试并引导。
四、 开会时尽量不要做的事情为了避免影响自己和他人，以下行为要尽量避免：
* 长时间玩手机/刷社交媒体：不仅容易错过重要信息，也显得不专业。 * 私下与他人长时间聊天：会干扰周围的人，也可能打断会议节奏。 * 做与工作全关的事情：比如看小说、网购等。 * 处理过于复杂或需要高度集中精力的工作：很容易顾此失彼，既没做好工作，也没听清会议。
开会的首要目的是为了沟通信息、决问题、达成共识。因此，“认真听讲、积极参与、高效记录”永远是开会时的核心任务。当会议内容与你关联度不高时，可以在不干扰会议的前提下，策略性地处理一些简单工作或进行规划，让时间得到有效利用。记住，你的状态和行为，不仅影响自己的效率，也会影响整个会议的质量。聪明地利用开会时间，你会发现工作效率能提升不少。