一、软件费用：核心支出
1. 基础版SaaS系统 按年或按月付费，适合中小型餐厅。基础功能包菜单管理、点餐、结账年费约1000-3000元，支持3-5台设备同时在线。若需会员管理、外卖对接等增值功能，年费增至4000-8000元。2. 定制化系统 按需求开发，价格差异显著。中小型餐厅定制费用约2万-5万元，包含专属界面设计、个性化功能模块；连锁品牌或大型餐饮企业定制费用可达10万-30万元，支持多门店数据同步、供应链管理等复杂功能。
3. 买断式授权 一次性付费，后续仅需少量维护费。基础版授权费5000-1万元，高级版2万-5万元，适合长期使用且对数据隐私高的商家。
二、硬件费用：设备投入
1. iPad设备 按餐厅规模配置，每台iPad标配价格约2000-4000元，选择iPad Air或iPad Pro，续航和耐用性更优。10桌以下餐厅需2-3台，20桌以上需5-8台，硬件总成本约1万-3万元。2. 辅助设备 含充电底座300-800元/个、扫码枪200-500元/台、打印机1000-2000元/台，辅助设备总费用约2000-5000元。
三、实施与服务费用
1. 安装部署 基础安装免费，复杂场景如多门店系统对接需收费，单次服务费500-2000元。2. 培训与维护 首次培训免费，培训按次收费300-500元/次；年度维护费约为软件费用的10%-20%，保障系统更新与故障处理。
综合来看，小型餐厅基础套餐软件+3台iPad+辅助设备约1.5万-3万元，中型餐厅定制方案含软硬件+服务约5万-10万元，大型连锁品牌整体投入可达20万-50万元。商家需根据自身规模和功能需求选择性价比方案。