三方报价单制作指南
三方报价单是企业采购中常用的成本工具，通过向三家及以上供应商同步询价，实现价格对比与服务筛选。其制作需遵循固定流程，确保信息准确、对比维度统一。第一步：明确采购需求要素
需先梳理采购标的核心信息，包括产品/服务名称、规格型号如设备需标技术参数，服务需明确服务范围、数量、质量标准如材质、认证资质、交货/服务周期、验收方式等。用表格形式罗列具体条款，避免模糊描述，例如“办公电脑需满足i5处理器、16G内存、512G固态硬盘”，而非“高性能电脑”。第二步：筛选合格供应商
根据采购需求选择三家以上供应商，优先考虑资质齐全营业执照、相关行业许可、信誉良好参考过往合作记录或第三方评价、具备履约能力的企业。供应商类型需具有可比性，避免将代理商与生产厂家、不同规模企业混为一谈，确保报价基础一致。第三步：设计标准化报价单模板
模板需包含固定栏目：基础信息栏报价单编号、报价日期、采购方名称、供应商名称及联系方式；产品/服务详情栏对应需求中的名称、规格、数量，单列“单价”“小计”“总价”列；附加条款栏交货地点、运输方式、付款条件、质保期限、售后服务承诺；确认栏供应商盖章、授权代表签、联系方式。表格需预留备栏，供供应商补充特殊说明。第四步：规范询价与信息收回
向选定供应商同步发送报价单模板，明报价截止时间预留3-5个工作日、报价有效期一般30天，明确“未按模板填写或关键信息缺失将视为效报价”。接收报价时需核对整性，供应商对单价构成如物料费、人工费、税费进行拆分，便于后续成本分析。第五步：多维度对比分析
将收回的报价单整理为对比表，横向对比核心指标：价格维度总价、单价、税费占比、交付维度交货周期、运输成本、到货合格率承诺、服务维度质保时长、售后响应时间、维修成本、附加价值是否提供培训、技术支持、备件供应。对价格异常项远高于或低于市场均价需供应商书面说明原因，排除恶意低价或虚报情况。第六步：确认报价效力
选定最终供应商后，对方在报价单上加盖公章并由授权代表签，作为后续合同谈判的依据。报价单需明确“本报价自签署日起XX天内有效，未经双方书面确认不得变更”，避免后续价格争议。通过以上步骤，可确保三方报价单流程规范、信息对称，为采购决策提供客观依据。