统筹能力不足时，常见的表现往往体现在目标规划、资源协调、节奏把控等多个环节的失衡与低效。
首先是目标锚定偏差。面对复杂任务时，常出现主次不分的情况，如将精力过度投入次要环节，导致核心目标推进缓慢；或制定计划时缺乏层次感，常出现“眉毛胡子一把抓”的现象，看似忙碌却未形成有效进展。有时对任务的难度与所需资源评估不足，制定的计划脱离实际，执行中频繁调整，造成时间与精力的浪费。
其次是资源调度失衡。在团队协作中，对人力、时间、物资的分配缺乏全局意识，常出现部分成员负担过重而部分资源闲置的情况；跨部门协作时，因缺乏有效沟通，导致信息传递滞后，资源共享不畅，甚至出现重复劳动。例如，某项工作因未提前协调技术支持，临近截止时才发现设备不足，被迫临时调整进度。
再者是过程薄弱。执行过程中对进度的监控缺乏系统性，往往等到问题暴露才仓促应对，而非主动预判风险。对突发状况的处理缺乏预案，导致小问题演变成大阻碍。同时，对任务节点的拆不够细致，阶段性目标模糊，难以衡量实际进展，容易陷入“做到哪算哪”的被动局面。
最后是系统思维缺位。在多任务并行时，法合理分配时间与精力，导致任务间相互干扰。例如，同时推进多个项目时，因未能梳理任务间的逻辑关联，出现重复操作或资源冲突。此外，对任务结果的复盘不足，未能从过往经验中提炼规律，导致同类问题反复出现，未能形成持续改进的良性循环。
这些表现共同指向统筹过程中规划、协调、监控等核心能力的短板，直接影响工作效率与成果质量。