信封封面的格式规范，是保障邮件准确投递的基础框架，每一处元素的位置与写法都有明确，串联起邮件从寄出到签收的“通行逻辑”。
左上角：收信人邮政编码
信封左上角的6个方格，是收信人邮政编码的专属位置。必须填写整、准确的6位数字——这串数字是邮政分拣系统的“导航坐标”，比如北京朝阳区的部分区域邮编是100020，上海浦东新区的部分区域是200120，错填一位都会导致邮件被分流到错误的分拣中心。数字要清晰工整，不能潦草或涂改，否则机器法识别。收信人地址：从大到小的“路径指引”
在邮政编码下方，需填写收信人的详细地址。地址要遵循“省-市-县区-街道-门牌号-单位/小区”的逻辑，具体到能精准定位的程度。比如“广东省深圳市南山区高新南一道9号深圳软件园”，而非简化为“深圳软件园”——缺少区、路、门牌号的地址，会让投递员因信息不全法找到具体位置，延误投递。醒目处：收信人姓名是“最终目标”
信封偏上的位置，是收信人姓名的填写区。必须写全称，如“李建国 收”，不能用“建国”“老李”这类昵称或简称。姓名是投递的“最后一公里”标识，只有全称能对应到具体的收件人，避免邮件被误交给同名或关人员。右上角：邮票是“通行凭证”
信封右上角的方框内，需粘贴足额邮票。国内平信重量不超过20克需贴1.2元面值的邮票， heavier邮件则需增加邮票金额。邮票要平整粘贴，不能覆盖地址、邮编或姓名，也不能贴在其他位置——贴错位置的邮票可能被视为效，导致邮件法寄出。右下角：寄信人信息是“安全保障”
信封右下角要填写寄信人的详细地址与邮政编码。地址同样要具体，比如“江苏省南京市玄武区中山路22号南京大学”，邮编“210008”。这部分信息是“退路”：若邮件因地址错误、收件人迁移等原因法投递，邮局会根据此处信息将邮件退回给寄信人。举个整的实例：信封左上角写“100000”北京天安门地区邮编，下方写“北京市东城区东长安街1号 天安门管委会”，写“王芳 收”，右上角贴1.2元邮票，右下角写“上海市黄浦区南京东路2号 陈磊”，邮编“200001”。这样的格式全规范，能让邮件快速进入分拣流程，准确抵达收件人手中。
信封上的每一处细节，都是邮政系统高效运转的“齿轮”——邮政编码匹配分拣路径，地址指引投递方向，姓名锁定最终收件人，寄信人信息保障退件通路。这些看似简单的格式，实则是一封邮件从寄出到签收的“密码”，缺了任何一环，都可能让“一封信的旅行”偏离轨道。