午休时我正对着电脑调整项目进度表，邻座的小夏端着咖啡凑过来，指尖点了点屏幕角落跳动的小红点：“这是什么软件？”
屏幕上的界面很干净，左侧列着“Q3项目”“客户跟进”“团队知识库”三个文件夹，页面里，上周的客户语音反馈正自动转成文，标着黄色高亮的“交货期提前3天”“包装材质改为可降”，下方的待办项里，“与供应链确认产能”后面跟着倒计时——还有12小时。
我没急着说名，而是把鼠标移到“项目进度表”里的折线图上。原本是昨天刚从Excel复制过来的 raw data原始数据，现在已经变成了带趋势线的图表，悬停在“7月15日”的数据点上，弹出的备是我前天录的语音：“今天和客户王总沟通，他说如果能提前交货，愿意追加10%订单。”小夏眼睛亮了：“这图是自动生成的？”我点头：“昨天贴数据的时候，软件问我‘需要生成可视化图表吗’，点一下就行，连备都不用手动写——语音是当时开会直接录进去的。”
她又指着左侧“团队知识库”里的“产品手册”问：“这个是你们刚更新的？”我打开文档，里面不仅有文说明，还插着上周拍的产品实拍图、研发部的语音讲片段，甚至连客户提出的“按键手感偏硬”的反馈都关联在对应的章节下。“之前产品手册改一次要发三版邮件，现在所有人的修改都在同一个文档里，谁改了什么、什么时候改的，都有记录，不用再翻聊天记录找版本。”我翻到“常见问题”章节，里面的“如何决连接失败”下面，自动附了售后部上周的通话录音，“客户问的时候，直接发这个链接，连释都省了——录音是自动转文的，搜‘连接失败’就能找到。”
小夏突然想起什么：“你上周说的‘找不到客户联系方式’的事，是不是用这个决的？”我笑着打开“客户资料”文件夹，输入“李总”，搜索结果不仅有他的电话、微信，还有3月的沟通记录、5月的合同扫描件，甚至连他上次提到的“喜欢喝普洱”的备都在。“之前存客户信息，要么在微信备，要么在Excel，找的时候得翻半天。现在把所有信息都放这儿，关联起来，搜名就能拿到全量资料——上次李总来公司，我提前看了备，给他泡了普洱，他说‘你居然记得’。”
这时软件弹出提醒：“距离与设计部会议还有30分钟，是否需要打开‘设计需求文档’？”我点了一下，文档自动跳出来，里面已经有设计部早上传的原型图、市场部的调研数据，还有我昨天写的“需突出环保主题”的备。小夏凑得更近：“这提醒是自动的？”“对，我昨天把会议时间输进去，它自动关联了相关文档，到点就提醒——不用再设手机闹钟。”
她掏出手机：“快说这是什么软件，我现在就下。”我把软件图标指给她看——其实是个很普通的蓝色图标，像一片叠起来的纸。“它没什么特别的名，”我顿了顿，“就是帮我把散在各处的碎片信息粘起来，帮我记着所有该做的事，帮我把复杂的东西变简单。”
小夏下载的时候，我看着屏幕上的文档，想起上周加班到八点的事。那天要做项目，以前得把微信聊天记录、邮箱附件、Excel表格翻个遍，复制粘贴成Word。现在只用把所有相关的文档、语音、图片拖进“项目”文件夹，软件自动生成了大纲，我只需要调整顺序，加了几句说明，就成了。领导说“这次很清晰，重点全抓住了”，其实不是我厉害，是软件帮我把信息梳理成了结构。
她安装好，点开“新建文档”，界面弹出“请问需要什么模板？”——项目、周报、客户跟进、家庭清单，甚至连“旅行攻略”都有。她选了“周报模板”，里面已经有“本周工作进展”“下周计划”“问题与”的框架，数据栏里还留着提示：“可插入Excel数据，自动更新。”她抬头笑：“看来我以后不用熬夜做周报了。”
我看着她摆弄软件的样子，想起自己第一次用它的场景——也是有人问“这是什么软件”，当时我刚用它决了找了三天的客户合同问题，说：“是个能帮你省时间的软件。”现在想想，其实更准确的是：它是我的“第二大脑”，帮我记住所有该记的，帮我理清所有该理的，帮我把“乱七八糟”变成“井井有条”。
小夏突然喊我：“你看，我把昨天的会议录音传进去了，真的自动转文了！”我凑过去，屏幕上的文整整齐齐，重点词标着黄色，待办项里自动加了“跟进客户需求”。窗外的阳光照进来，落在软件图标上，蓝得很温柔。
其实答案很简单——这是个能让生活变轻松的软件。