电脑收发传真操作指南
一、怎么在电脑上发传真
通过网络传真服务发送传真的步骤如下: 步骤一:册并登录网络传真平台如eFax、FaxZero等,成账号认证及充值。 步骤二:进入“发送传真”界面,输入收件方传真号码需包含国家/地区代码,如国内号码前加“0086”。 步骤三:上传需发送的文件,支持PDF、Word、JPG等格式,部分平台支持直接输入文字内容。 步骤四:确认传真内容误后,点击“发送”,系统会显示发送状态成功/失败,失败时可查看错误原因如号码效、对方占线。若使用传统调制调器发送:需将电脑连接调制调器及电话线,安装驱动后通过系统自带传真软件如Windows Fax and Scan创建新传真,选择调制调器作为发送设备,按提示成发送。
二、怎么在电脑上接收传真
通过网络传真服务接收传真的步骤如下: 步骤一:在网络传真平台申请虚拟传真号码,将该号码告知发件人。 步骤二:当有传真发送至该号码时,平台会自动接收并转化为电子文件通常为PDF或TIFF格式。 步骤三:用户可通过平台官网、邮件或APP查看接收的传真,支持在线预览、下载或转发至邮箱。若使用调制调器接收:需在电脑端设置传真接收模式手动/自动,确保调制调器连接电话线并处于开机状态。当有传真呼入时,系统会自动应答并接收,文件保存在指定文件夹中。
:传统方式需硬件支持,网络方式需设备,推荐优先使用网络传真服务以提升效率。
