一、物品准备清单
1. 证件及基础材料 - 身份证、户口本原件登记及酒店备案用 - 请柬提前1-2个月发送，含电子请柬 - 签到簿、签到笔至少2套 - 席卡、桌号卡标每桌宾客名单2. 场地布置用品 - 背景板含新人姓名、日期、主题设计 - 鲜花/仿真花主桌、签到台、通道两侧 - 灯光音响设备舞台灯、追光灯、麦克风 - 红地毯、气球、彩带营造氛围
3. 餐饮及伴手礼 - 婚宴菜单提前确认菜品，含 vegetarian 选项 - 酒水饮料白酒、红酒、啤酒、软饮，备足10%余量 - 喜糖、伴手礼每桌1份，签到时发放 - 香烟、火柴主桌及长辈席必备
4. 人员及应急物品 - 司仪、摄像、化妆师提前1-3个月预约 - 伴郎伴娘服、新人礼服含备用衣物、婚鞋 - 红包改口费、工作人员感谢费、游戏互动用 - 急救包创可贴、晕车药、针线包等
二、酒席安排流程
1. 时间规划 - 提前3-6个月：确定酒店、菜系，签订合同明确桌数、价格、备桌政策。 - 婚礼前1天：场地布置、设备调试，与司仪确认流程细节。 - 婚礼当天： - 10:00-11:30 新人化妆、场地最终检查 - 11:30-12:00 宾客签到、引导入座 - 12:18-13:00 仪式环节开场、誓言、交换戒指、父母致辞 - 13:00-14:30 敬酒、婚宴用餐2. 座位安排 - 主桌：新人、双方父母、祖父母、证婚人。 - 亲友席：按亲戚、朋友、同事分类，避免尴尬组合。 - 备桌：预留1-2桌，设在角落，可退。
3. 流程细节 - 敬酒环节：从主桌开始，新人敬酒需备酒杯、托盘，伴郎伴娘协助挡酒。 - 上菜节奏：仪式后30分钟内上冷菜，热菜每15分钟一道，避免空桌。 - 互动环节：穿插小游戏抽奖、抢红包，在10-15分钟内。
4. 预算 - 酒水自带：部分酒店允许自带白酒、红酒，节省开瓶费。 - 桌数精简：统计宾客时明“是否带家属”，避免空座浪费。 - 套餐选择：优先选含场地布置、设备租赁的婚宴套餐，降低单独采购成本。