如何批量群发传真？

如何群发传真? 准备工作 选择群发工具 需使用支持批量发送功能的传真软件如Windows Fax and Scan、eFax或在线传真平台如HelloFax、FaxZero，确保工具支持批量导入号码和文档。 整理接收方号码列表 将所有接收方传真号码整理为Excel或TXT格式，需包含国家代码如+86和区号，避免重复或错误号码。 准备传真内容文件 将需发送的内容保存为PDF、Word或TIFF格式，确保文件大小不超过工具限制通常单个文件不超过20MB。 执行群发操作 导入号码列表 在传真工具中找到“批量发送”或“导入联系人”选项，上传整理好的号码文件，系统会自动识别并显示号码清单。 设置发送参数

• 发送时间：选择立即发送或定时发送如非工作时段。
• 发件人信息：填写公司名称、联系人及回传号码。
• 失败重发：启用自动重发功能，设置重试次数1-2次和间隔时间5-10分钟。 上传并预览传真内容 将准备好的文件添加到发送队列，点击“预览”检查格式、页眉页脚及页码是否正确，避免因排版问题导致接收方法读取。 启动群发任务 确认所有设置误后，点击“发送”按钮，系统会自动按顺序处理任务，进度可在“发送日志”中实时查看。 监控发送状态 发送成后，导出成功/失败报告，对失败号码进行单独核对如号码错误、占线等，并手动补发送。