钉钉有哪些隐藏功能?
钉钉的8个隐藏功能,提升效率不止一点点
一、会议:智能纪要让记录更轻松
智能会议纪要自动生成:开启会议后,在「更多」中点击「会议纪要」,系统会实时转录发言内容并生成结构化纪要,支持一键导出为Word/Markdown,甚至自动关联会议待办事项。需专人记录,会后直接分发,效率提升50%。
二、沟通:细节功能减少效操作
消息撤回后编辑重发:长按已发送消息选择「撤回」,撤回后点击「重新编辑」即可修改内容,避免重复发送刷屏。尤其适合工作群中快速修正错别字或补充信息。
群聊重要消息自动提炼:群聊设置中开启「群精华」,系统会根据关键词、@提及、重要程度自动提炼关键信息,点击「群精华」即可快速回顾核心内容,告别爬楼翻记录。
三、文件:纸质资料秒变电子档
纸质文件秒变电子档:在「工作台」找到「扫描仪」,拍摄纸质文档自动去阴影、OCR识别文字,支持直接转为PDF或Word,识别准确率达98%以上。合同、发票等资料需手动录入,直接存档或分享。
四、协作:任务管理更精细
子任务拆分与甘特图视图:创建任务时点击「添加子任务」,可将复杂项目拆为可执行单元;在「任务列表」切换至「甘特图」,能直观查看任务进度与依赖关系,项目管理一目了然。
自定义审批模板库:在「审批」中点击「模板中心」,选择「自定义模板」,可保存常用审批格式如报销、请假,下次直接调用需重复设置流程,简化行政操作。
五、安全:保护敏感信息不泄露
聊天消息阅后即焚:在聊天窗口长按消息选择「私密模式」,设置“1分钟后焚毁”或“对方查看后焚毁”,阅后即焚的消息销毁后不可恢复,适合传递临时或敏感信息。
远程擦除钉钉数据:在「设置-安全中心」点击「设备管理」,选择已登录设备,可远程擦除该设备上的钉钉聊天记录、文件等敏感数据,防止设备丢失后信息泄露。
