以上流程覆盖滴滴企业版核心使用场景,企业管理员按步骤操作即可实现员工用车统一管理、费用透明化管控。
滴滴企业版该如何使用?
滴滴企业版使用指南:从开通到管理全流程
一、册与开通:企业资质审核是前提
企业需通过 滴滴企业版官网或滴滴出行APP企业入口 发起册,按提示填写企业名称、统一社会信用代码、所属行业等基本信息,并上传营业执照扫描件、法人身份证等资质文件。审核通过后,管理员手机号将收到激活短信,点击链接设置企业管理员密码,即可成开通。
二、账户管理:充值与发票同步搞定
登录企业管理后台,进入 “账户中心”,支持对公转账、在线支付微信/支付宝两种充值方式,充值金额实时到账。企业可在“发票管理”中申请增值税专用发票或普通发票,系统默认按行程明细自动生成电子发票,支持下载PDF版或直接发送至指定邮箱,需手动提交纸质材料。
三、员工管理:权限配置与分组管理
在“员工管理”模块,点击 “添加员工”,输入员工姓名、手机号,可批量导入Excel表格模板在后台下载。添加后需设置员工权限:支持按部门分组如销售部、行政部,配置是否允许跨城用车、夜间用车22:00-6:00、专车/快车车型限制,以及单行程费用上限。员工册滴滴APP后,系统自动匹配企业身份,需绑定。
四、行程管理:员工叫车与企业支付缝衔接
员工在滴滴APP首页点击 “企业版” 入口,输入目的地即可叫车,行程后费用自动从企业账户扣除,需个人垫付。管理员可在“行程管理”实时查看所有员工行程记录,包括出发时间、行程路线、费用明细、司机信息,支持按时间、部门、员工姓名筛选导出。
五、费用管控:预算设置与报表分析
进入“费用管控”页面,可 按部门或员工设置月度预算,超额后系统自动提醒管理员。“数据分析”模块提供费用趋势图、部门占比表、高频行程路线等报表,支持导出Excel或PDF,帮助企业优化用车成本。若发现异常行程,可直接在后台发起申诉,审核通过后费用将退回企业账户。
