如何设置Avaya电话机？附详细步骤图解

1. 基本硬件连接

• 电源连接：使用配套电源适配器连接电话机背部电源接口通常为黑色圆形接口，另一端接入市电插座，确保电源指示灯亮起图1：背部接口示意图。
• 网络连接：用网线连接电话机背部LAN接口与路由器/交换机网口，网络指示灯绿灯闪烁表示连接正常。
• 听筒与底座连接：将听筒线水晶头插入电话机侧面听筒接口，另一端连接听筒，放置于底座。 二、基础参数设置

  1. 语言与时区设置

  • 按下电话机面板上的【Menu】键，使用方向键▲/▼选择 “Settings” 选项，按【OK】确认图2：Menu菜单界面。
  • 进入 “Language” 选择语言如“Chinese”，按【OK】保存；返回Settings，选择 “Time & Date”，设置时区如“GMT+8”。

    2. 日期与时间校准

    • 在“Time & Date”界面，通过数字键输入当前日期格式：日/月/年和时间24小时制，如14:30，按【OK】成同步。
    三、分机册配置

    1. 手动册分机

    • 进入 “Settings”→“Phone Settings”→“Extension Registration”图3：册路径示意图，选择“Manual Registration”。
    • 输入管理员提供的分机号如“1001”和册密码，按【OK】；输入服务器IP地址如“192.168.1.100”，等待3-5秒，屏幕显示“Registered”即册成功。

      2. 自动册分机适用于DHCP环境

      • 确认路由器已启用DHCP功能，电话机重启后自动获取IP。进入“Extension Registration”，选择“Auto Registration”，输入分机号和密码，系统自动匹配服务器成册。
      四、高级功能设置

      1. 免提与音量调节

      • 按下 【免提】键 激活免提模式，通过面板上的 音量键+/- 调节免提音量图4：音量调节区域；通话时按【免提】可切换听筒/免提模式。

      2. 铃声与振铃设置

      • 进入“Settings”→“Sound Settings”→“Ringtone”，选择铃声类型如“Ringtone 03”，按【OK】试听；通过“Ringer Volume”调节振铃音量。

      3. 呼叫转移配置

      • 摘机后输入 “*72”，听到拨号音后输入目标分机号如“1002”，按【#】确认，听筒提示“转移已设置”；取消转移输入 “*73” 即可。
      五、常见故障排除
      • 册失败：检查服务器IP是否正确、网络线缆是否接触良好，重启电话机后重试。
      • 拨号音：确认听筒线连接正常，分机册状态为“Registered”。
      • 时间不同步：进入“Time & Date”手动校准，或开启NTP同步需管理员配置服务器。