一、文件与资料管理
负责企业各类文件的起草、收发、登记、归档，确保文件流转规范。例如：起草通知、函件等公文，使用办公软件Word、Excel、PPT排版文档；对合同、档案进行分类整理，建立电子台账便于检索；定期清理过期文件，保障资料安全性。二、会务与接待安排
统筹会议全流程，包括预订会议室、准备物料、记录纪要。会前确认参会人员、调试投影/音响设备；会中做好签到、茶水服务；会后整理会议记录并分发。同时，负责访客接待，引导来宾至指定区域，协助联系对接人员，提供基础咨询服务。三、办公后勤保障
管理办公用品采购与分发，定期盘点库存如文具、打印机耗材，根据需求制定采购计划；维护办公环境与设备，协调维修打印机、复印机等故障，确保办公设备正常运行；监督保洁、安保等第三方服务，保障办公区域整洁有序。四、信息传递与协调
作为部门间的“传声筒”，及时转达上级指令、反馈基层需求，确保信息高效流通。例如：传达会议通知、汇总各部门周报；协助跨部门协作，跟进任务进度；接听公司总机电话，记录留言并转达相关人员。五、数据与报表处理
负责基础数据录入与统计分析，制作台账或报表。如：员工考勤数据整理、差旅费用报销初审、固定资产登记等；使用Excel进行数据筛选与图表制作，为管理层提供直观的数据支持。行政文员的工作看似琐碎，实则是保障企业高效运转的“润滑油”，需具备细心、耐心及较强的统筹协调能力，在繁杂事务中确保各项工作有序推进。