目前，多数公路客运站实行线下纸质凭证与线上电子凭证并行的模式。通过客运站窗口或自助机购买的纸质车票，通常需在购票车站或乘车车站打印报销凭证，跨城市异地领取存在系统限制。因公路客运系统未全实现全国联网，非出发站或目的站的售票窗口往往法调取异地购票记录，导致法直接打印凭证。
通过第三方平台如携程、飞猪或官方APP购票的乘客，可优先查看订单详情中的电子发票选项。部分平台支持在线申请增值税电子普通发票，生成后可直接下载打印作为报销凭证，此方式不受地域限制。但需意，电子发票需在乘车后一定时限内申请，逾期可能法补开。
对于必须获取纸质凭证的情况，部分省市的大型客运站已试点跨站打印服务。例如，长三角、珠三角部分联网车站支持在区域内任意合作站点打印报销凭证，但需提供购票时的订单号、身份证等信息，且仅限特定线路或联盟车站。具体能否异地领取，提前通过客运站客服电话或官网查询。
此外，部分车站支持乘车后补打凭证，乘客可在行程后，凭购票信息到任意车站窗口尝试打印，但成功率较低，且可能产生手续费。若涉及差旅报销，优先选择支持电子发票的购票渠道，或在出发前提前打印凭证。
优先在乘车地或出发地领取报销凭证，避免因异地系统不互通导致法报销。