PROFORMA INVOICE 和 INVOICE真的只是名称不同吗？
在跨境交易或国际贸易场景中，PROFORMA INVOICE形式发票与INVOICE商业发票常被提及，但二者并非仅是名称差异，其核心功能、法律效力及应用场景均有本质区别。
首先是用途的不同。形式发票多在交易初期发挥作用：它是卖方给买方的初步报价文件，帮助买方估算交易成本，以便申请进口许可、开立信用证或安排预算。例如，买方需要向本国海关申请进口配额时，形式发票可作为交易意向的证明。而商业发票是交易成后的正式凭证，用于买方支付货款、卖方记账收款，同时是海关核定关税的核心依据，也是买卖双方核对货物数量与金额的基准。
其次是法律效力的差异。形式发票法律约束力，标有“PROFORMA INVOICE”样以明确属性，不能作为付款或索赔的最终依据，仅代表交易意向的初步确认。商业发票则具备严格法律效力，是证明交易事实的正式文件，双方需按发票条款履行义务，若发生纠纷，可作为法律诉讼的直接证据。
再者是开具时机与内容细节的区别。形式发票通常在订单确认前或刚确认时开具，内容可能包含预估费用如暂估运费、保险费，金额未必是最终实际值。商业发票则在货物发出后开具，内容需精准反映实际交易：详细的货物名称、规格、数量、单价、总价，以及实际产生的运费、保险费和付款条件如T/T、L/C，金额为最终结算数值，不得随意变更。
最后是税务与财务处理的不同。形式发票法作为税务抵扣凭证，也不能纳入企业财务账目核算。商业发票则是合法的记账凭证，可用于税务申报和税款抵扣，是财务部门处理应收应付账款的关键依据。
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