退工单要怎么开？

退工单是劳动关系除或终止时，用人单位出具的关键证明文件，直接关联员工后续社保转移、失业登记等手续办理。那么，退工单到底要怎么开？

首先需明确开具前提：退工单仅在劳动关系合法除或终止时开具，常见情形包括员工主动辞职、双方协商一致除、用人单位依法辞退、劳动合同到期终止等。开具前需确认劳动关系已终结，不存在未结清工资、社保或未决的劳动争议。

其次是准备必要材料：用人单位需整理员工基础信息，如姓名、身份证号码、入职日期、离职日期及劳动合同期限；同时明确除/终止的具体法定事由，比如“劳动者提前三十日书面通知除”“双方协商一致除劳动合同”等，确保事由《劳动合同法》规定，避免模糊或违规表述。

第三步为规范填写内容：退工单多采用当地社保部门统一模板，需逐项准确填写。员工信息栏需录入姓名、身份证号、联系方式等真实信息；劳动关系栏需清晰标入职与离职时间；除/终止原因栏需按法定类型填写，不可随意编造；最后需加盖用人单位公章或人事专用章，明开具日期，否则视为效。

第四步是交付与留存：退工单通常一式三份，用人单位留存一份备查，员工本人持一份用于办理社保转移、失业登记等后续手续，另一份需提交至当地社保经办机构具体份数依地区政策调整。根据法律，用人单位需在劳动关系除或终止之日起15日内成退工单的开具与交付，逾期可能面临劳动监察部门的处罚或员工的仲裁诉求。

需意的是，退工单内容必须真实准确，虚构除原因或隐瞒信息可能导致员工法享受失业待遇，或引发用人单位的法律风险；此外，退工单需提供原件，复印件不具备法律效力，员工领取时应签确认接收状态。

整体流程清晰明了，核心在于确保每一步法律规定与地方政策，让退工单真正发挥其衔接劳动关系与后续手续的桥梁作用。