邮件投简历时,到底该写些什么?
投简历时,邮件不是可有可的“附加项”,而是给HR的第一封“介绍信”。它不需要长篇大论,但必须清晰传递「你是谁、应聘什么、为什么选你」这三个核心信息。首先是称呼。避免用“尊敬的领导”这种泛泛的表达,若招聘信息中留有HR姓名或部门,直接写“XX公司人力资源部XX先生/女士您好”;若未明确,可用“XX公司招聘负责人您好”,至少体现你关了公司信息,而非群发模板。
其次是事由。开门见山说明来意:“您好!我叫XXX,通过XX招聘平台或贵司官网看到贵公司XX岗位的招聘信息,特此投递简历,希望能有机会加入团队。”一句话讲清身份、应聘岗位和信息来源,让HR一眼抓住重点。
接下来是核心内容:简要展现匹配度。不需要复述简历里的全部经历,挑1-2个与岗位最相关的优势,用具体结果说明。比如应聘新媒体运营岗,可写“我曾在XX公司负责公众号运营,通过内容优化使粉丝3个月增长20%,贵司对‘内容策划与数据优化能力’的”;应聘技术岗,可提“熟悉Python和SQL,曾独立成XX数据分析项目,为业务决策提供支持”。重点是「岗位需求」和「你的能力」的对应,让HR觉得“这个人似乎能胜任”。
然后是附件说明。明确告知HR附件内容,如“随信附上我的个人简历及作品集共2个文件,文件名标为‘应聘XX岗-XXX-简历’和‘应聘XX岗-XXX-作品集’,方便您查阅”。文件名规范能体现你的细心,减少HR整理文件的麻烦。
部分,简洁表达感谢和期待:“感谢您拨冗阅读我的邮件,如蒙青睐,期待有机会进一步沟通。我的联系电话是XXX,期待您的回复。”需过度客套,礼貌得体即可。
最后是落款。写上“此致 敬礼”,换行后留姓名和日期,名后可补充联系方式电话/邮箱,方便HR快速联系。
简单来说,邮件就像简历的“浓缩版介绍信”——称呼要准、事由要清、匹配度要明、附件要说明,有礼貌。不需要华丽辞藻,把关键信息讲清楚,让HR愿意打开你的附件,就是最好的。
