商品流通企业做账,到底要设哪些会计科目?
商品流通企业的核心是“买货卖货”,会计科目设置围绕“采购-库存-销售”的流通环节展开,重点突出商品流转与资金往来的核算。
资产类科目:抓准商品与资金的“流动态”- 库存商品:核算企业库存的各种商品包括外购、委托加工收回等的实际成本或售价,是流通企业最核心的资产科目——超市的货架商品、批发企业的仓库货物,都在这里记。
- 在途物资:核算货款已付但尚未验收入库的在途商品采购成本,比如从供应商那里订了货,快递还在路上,钱已经打了,就用这个科目过渡。
- 应收账款:销售商品后,客户欠的钱记在这里,包括货款、代垫运费等。
- 预付账款:提前付给供应商的货款或定金,比如为抢货先打给厂家的预付款。
- 固定资产/形资产:经营用的实物资产,比如仓库、运输车辆固定资产,或者软件系统形资产。
负债类科目:盯紧“欠别人的钱”
- 应付账款:采购商品后,欠供应商的货款,是流通企业最常见的负债——进了货没付钱,就记这里。
- 预收账款:提前收客户的货款,比如客户订了一批货,先打了定金,记在这里等发货后转收入。
- 应付职工薪酬:核算应付给员工的工资、奖金、社保等,不管是销售人员还是仓库管理员的工资,都从这里走。
- 应交税费:要交给税务局的钱,重点是增值税进销项抵扣、城建税、教育费附加等——流通企业的增值税是“销项减进项”,这个科目要算准。
所有者权益类:看清“老板的钱”
- 实收资本:老板或股东投入的册资本,比如开批发公司时股东投的100万。
- 资本公积:超过册资本的投入,比如股东多投的20万“溢价”。
- 本年利润:核算企业全年的盈利或亏损,年底把收入、成本、费用转进来,看“卖货赚了多少钱”。
- 利润分配:盈利后分给股东的钱,或者留着再发展的“未分配利润”。
损益类科目:算清“赚没赚钱”
- 主营业务收入:销售商品的收入,是流通企业的“命脉”——卖衣服、卖家电的收入都记在这里。
- 主营业务成本:销售商品的成本,比如卖出去的衣服进价是50元,就从“库存商品”转到这里。
- 销售费用:卖货过程中花的钱,比如运输费、广告费、销售人员工资、货架租金,都是为了把货卖出去的开销。
- 管理费用:管理部门的开销,比如办公室租金、行政人员工资、水电费,和“卖货”间接相关。
- 财务费用:借钱的利息、银行手续费,比如从银行贷款还的利息,或者转账的手续费。
- 其他业务收入/成本:非主营的收入和成本,比如批发企业出租闲置仓库的收入其他业务收入,以及仓库的物业费其他业务成本。 这些科目覆盖了商品流通的全流程:从“预付账款”付定金进货,到“在途物资”等货,再到“库存商品”存库,卖货后记“主营业务收入”,转成本到“主营业务成本”,最后用“本年利润”算盈亏。每一个科目都对应流通环节的一个节点,把“买货的钱、存的货、卖货的钱”理得清清楚楚。
