职工档案里到底装着哪些“真实记录”？
刚入职时HR说“要建档”，离职时又说“请转档”——职工档案像个“职业行李箱”，装着你从入职到离职的每一个关键印记。它不是杂乱的纸堆，而是按逻辑串起来的“职业成长清单”，内容其实很实在。
第一类是“身份与学历的基础底单”。身份证正反面复印件、户口本本人页有些单位要全家页是“身份证明”；最高学历的毕业证、学位证，甚至有些单位会存入学录取通知书——这些用来确认你“是谁”“受过什么教育”。比如你是本科毕业，档案里必须有本科毕业证复印件；如果读了在职研究生，也要加上研究生的学历证书。至于高中毕业证？除非你是高中直接工作，否则一般只存最高学历。 第二类是“工作经历的轨迹记录”。从你第一次签的劳动合同开始，每一份劳动合同包括续签的都要放进档案；如果换过工作，上一家单位开的《离职证明》是“衔接凭证”；还有岗位调动的任免文件、外派学习的通知、借调函——比如你从行政岗调到销售岗，那张盖着公章的《岗位调整通知书》，就是你职业转向的“脚印”。甚至有些单位会存《入职登记表》，上面写着你入职时填的家庭住址、紧急联系人，这是你进入这家公司的“起点记录”。 第三类是“考核与奖惩的直白打分”。年度考核表是每年的“职业成绩单”——优秀、称职、基本称职还是不称职，写得明明白白；如果得过“优秀员工”“先进个人”，那张红色的表彰决定要有公章要存进去；要是有过警告、记过之类的处分，处理文件和本人检讨如果有的话也会附上——档案不藏“优点”，也不避“缺点”，这是对职业表现的“客观留痕”。 第四类是“劳动关系与待遇的权益凭证”。社保缴纳记录有些单位存缴费明细，有些存社保中心出具的证明能看出你交了多少年养老保险；工资变动表或薪级调整通知记录着你每一次涨薪的时间和金额——比如你从5000元涨到6000元，那张写着“自×月起调整薪资”的通知，就是你收入变化的“凭证”；还有除或终止劳动合同的证明离职时开的《除劳动合同通知书》，这是下一份工作HR要查的“离职确认单”。 第五类是“补充性的重要备”。如果是党员，入党申请书、入党志愿书、转正决议要放进档案；要是有会计师、工程师这样的专业技术资格证，资格考试合格证明或证书复印件要存；还有每年的体检报告有些单位只存年度常规体检表，用来记录你的健康状况；如果是特殊岗位比如食品行业，健康证也要放进档案。职工档案没有“秘密”，它更像一本“职业流水账”——装着你是谁、做过什么、做得怎么样、能享受什么待遇。它不用装“小时候的奖状”，也不用放“旅游照片”，只留职业生命周期里的“关键凭证”。等你换工作时，下一家单位查档，其实就是在核对这些“记录”：你有没有说谎？你之前的工作是不是真实？你的权益有没有落实？
说到底，职工档案就是你职业身份的“纸质身份证”——它不复杂，却很实在，每一页都写着“你曾走过的职业路”。