内部邮箱是日常工作沟通与信息传递的重要工具，以下介绍其基本使用方法。
登录与基础设置
首先，在浏览器中输入公司指定的邮箱登录地址，进入登录界面。账号通常为个人工号，初始密码由人力资源部门统一发放，首次登录需修改密码，包含母、数及特殊符号，确保账户安全。登录后，点击右上角“设置”图标，可善个人信息，包括姓名、部门、联系方式等，并设置个性化签名档，便于接收方识别身份。邮件发送与接收
点击左侧菜单栏“写信”按钮，进入邮件编辑界面。在“收件人”栏输入对方工号或姓名系统支持模糊搜索，若需抄送或密送，可点击“添加抄送”“添加密送”填写相关邮箱地址。主题栏需简明扼要，包含核心事由，如“【会议通知】3月教学研讨会安排”。部分分段撰写，重要内容可适当加粗或标红，附件通过“添加附件”按钮上传，单个附件大小不超过20MB，多附件压缩后发送。成编辑后点击“发送”，若需延迟发送，可使用“定时发送”功能选择具体时间。接收邮件时，新邮件会在“收件箱”自动提醒，点击邮件即可查看，附件可直接下载或在线预览。邮件管理功能
为提高效率，可通过“文件夹”功能对邮件分类管理，例如创建“教学资料”“行政通知”“项目文件”等子文件夹，右键选中邮件即可移动至对应文件夹。对于重要邮件，可点击星标标记，方便后续查找。系统支持按发件人、主题、日期等条件搜索历史邮件，输入关键词即可快速定位。此外，设置“自动回复”功能，在休假期间可自动告知发件人当前状态及回复时间。安全规范与意事项
发送邮件时需确保内容合规，禁止传递涉密信息或明或暗或敏感文件。工作邮箱仅限办公使用，不允许用于私人通信。定期清理邮箱，删除用邮件，避免容量不足影响接收。若收到陌生发件人邮件，尤其是包含链接或附件的，需仔细核实发件人身份，防止钓鱼邮件。密码需每季度更换一次，切勿向他人泄露账号信息。以上为精锐教育内部邮箱的基础使用流程，熟练掌握各功能模块，可有效提升工作沟通效率。