文种，即公文的具体种类，是党政机关、企事业单位及社会组织处理公务时，传递信息、规范流程、明确权责的标准化文书类型，不同文种对应不同公务场景，承载特定功能与内容。
一、法定公文：权威规范的“公务基准”
法定公文是最具权威性的文种类别，依据《党政机关公文处理工作条例》明确规定，共15种：- 决议：党的领导机关就重要事项经会议讨论通过、贯彻执行的指导性公文；
- 决定：对重要事项作决策部署、奖惩单位人员或撤销下级不当决定的文书；
- 命令令：国家行政机关及其领导人发布的指挥性、强制性公文；
- 公报：公布重要决定或重大事项的公开文书；
- 公告：向国内外宣布重要事项或法定事项的告知性公文；
- 通告：在一定范围公布应当遵守或周知事项的文书；
- 通知：发布、布置工作、批转转发公文的常用文书；
- 通报：表彰先进、批评错误、传达精神或情况的文书；
- 请示：向上级请求指示、批准的呈请性公文；
- 报告：向上级汇报工作、反映情况或回复询问的性文书；
- 批复：答复下级请示事项的针对性文书；
- 意见：对重要问题提出见或处理办法的性文书；
- 函：平行或不相隶属机关商洽工作、询问答复的联络性文书；
- 纪要：记录会议主要情况和议定事项的纪实性文书。
二、事务文书：实用灵活的“日常工具”
事务文书是机关单位处理日常事务的常用文种，虽不具法定效力，但实用性强：- 计划：对未来工作目标、任务、措施的预先安排；
- ：对过去工作、学习或思想的回顾与分析；
- 简报：简要报道工作动态、交流经验的内部小报；
- 调查报告：对问题调查研究后形成的结果报告；
- 述职报告：任职者履行职责情况的考核文书；
- 倡议书：发起人为推动活动向社会提出倡议的文书。
三、专用文书：专业领域的“特定载体”
专用文书是特定行业或领域的专用文种，具有较强专业性：- 合同：平等主体间设立、变更民事权利义务的协议；
- 标书：投标人按招标文件提交的报价与履约承诺；
- 起诉状：民事、行政或刑事案件原告向法院起诉的法律文书；
- 辩护词：刑事案件被告人辩护人在法庭上的辩护意见；
- 教案：教师设计的教学方案；
- 科研报告：科研人员对研究过程与结果的分析。 不同文种覆盖了公务活动的方方面面，从法定公文的权威规范，到事务文书的实用灵活，再到专用文书的专业精准，准确选用文种是确保公务处理高效、信息传递准确的基础。