备忘录的记录格式应该怎么写？

备忘录是用于记录事项、明确责任、传递信息的实用文书，其格式需条理清晰、要素整，以便快速传递核心内容。具体记录格式可按以下结构展开：

一、标题 标题应直接点明备忘录的核心内容，避免模糊表述。格式通常为“关于XX事项的备忘录”，如“关于年度预算调整的备忘录”“关于客户需求沟通的备忘录”。标题需居中或左对齐，号略大于，确保一眼可见。

二、基础信息栏 位于标题下方，需明确记录以下要素，每项单独成行，左对齐排列：

• 日期：标具体年、月、日，如“2023年10月26日”，避免简写或模糊表述如“今日”“上周”。
• 发件人：写明记录人姓名及所属部门，格式为“姓名/部门”，如“李华/产品部”。
• 收件人：明确接收对象，可为个人、部门或团队，如“市场部全体成员”“王强项目经理”。
• 抄送若有：需同步知晓事项的相关方，格式同收件人，标“抄送：XX”。

  三、主题 在基础信息栏下方，用加粗或下划线突出，简要概括备忘录的核心目的，不超过20。例如：“市场调研进度跟进”“客户反馈问题处理方案”。主题需精准，让人快速了文档主旨。

  四、 是备忘录的核心，需分层次、按逻辑呈现内容，避免冗长。常见结构如下：

  • 事由：首段简述背景或原因，说明“为何记录”。如“根据9月28日项目会议决议，需明确后续开发阶段分工”。
  • 事项列表：用序号或项目符号分条记录具体内容，每条包含三项关键信息： - 具体事项：清晰描述需落实的任务或需记录的信息，如“成画像调研报告”“确认新版APP上线时间”。 - 责任方：明确由谁负责，标姓名或部门，如“责任方：技术部张伟”“责任方：客服组”。 - 成时间：设定明确的截止日期，如“成时间：2023年11月15日前”“反馈时间：3个工作日内”。
  • 补充说明：若有特殊或意事项，单独列出，如“涉及数据需加密传输”“过程中需同步抄送法务部”。

  五、落款 后，右下角标发件人签或部门盖章，若手写条件，可明“发件人：XXX”，确保责任可追溯。

  以上格式需“简洁、准确、聚焦”原则，避免修饰性语言，确保信息传递直接高效。