计提管理费用的会计分录怎么做?

计提管理费用会计分录怎么做

计提管理费用是企业依据权责发生制原则,对当期已经发生但尚未实际支付的管理类支出,在会计期末进行确认和记录的过程。其核心在于将费用归属到受益期间,确保财务报表准确反映当期经营成果。以下从常见管理费用类型,说明具体会计分录的编制方法。

一、计提管理人员工资薪金

企业应在月末根据考勤记录、绩效方案等,计算当期应支付给管理人员的工资、奖金、津贴等。此时费用已发生但尚未支付,需通过“应付职工薪酬”科目过渡。分录为: 借:管理费用——工资薪金 贷:应付职工薪酬——工资

二、计提办公相关费用

对预先使用但未即时结算的办公费用,如租赁办公场所的下月租金、已使用但未开票的水电费等,需预提计入当期管理费用。分录为: 借:管理费用——办公费/租赁费/水电费 贷:其他应付款——预提办公费

三、计提固定资产折旧

行政部门使用的房屋、设备、办公家具等固定资产,应按月计提折旧,计入管理费用。分录为: 借:管理费用——折旧费 贷:累计折旧

四、形资产摊销

企业自用的软件、专利、著作权等形资产,需按受益期限按月摊销,摊销金额计入管理费用。分录为: 借:管理费用——形资产摊销 贷:累计摊销

五、计提税金及附加

部分企业需计提房产税、城镇土地使用税、印花税等:根据最新会计准则,印花税通常于缴纳时直接计入“税金及附加”,但部分企业仍采用预提方式。若预提,分录为: 借:管理费用——税金 贷:应交税费——应交房产税/应交城镇土地使用税

六、计提长期待摊费用摊销

如企业对自有办公楼进行装修,装修费用需在受益期内分摊,每月摊销时计入管理费用。分录为: 借:管理费用——长期待摊费用摊销 贷:长期待摊费用

以上分录中,“管理费用”科目需按费用性质设置明细如工资薪金、折旧费、办公费等,以便后续核算与分析。计提时需确保金额准确,依据相关合同、折旧表、考勤记录等原始凭证,避免虚增或漏记费用。成计提后,这些费用将在期末结转至“本年利润”科目,影响当期损益。

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