广东省档案专业职称评审条件下档案员如何评审
广东省档案专业职称评审中，档案员作为初级职称，评审需严格依据《广东省档案专业技术人员职称评价标准条件》，从基本条件、专业能力、业绩成果、继续教育及申报流程等方面满足。 一、基本条件：学历与工作年限 申报档案员职称，需具备国家教育行政部门认可的相应学历，并满足规定工作年限。具体为：大专毕业从事档案专业工作满3年；本科毕业从事档案专业工作满1年；中专毕业从事档案专业工作满5年或取得技术员职称后从事档案工作满4年。学历与工作年限需通过学历证书、工作经历证明如劳动合同、社保缴纳记录等材料核验，确保从事档案工作的连续性与专业性。 二、专业能力：基础技能与法规掌握 档案员需具备独立成基础档案管理工作的能力，具体包括：熟练掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用的基本流程与方法；能规范运用《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》等行业标准，成案卷组卷、编目、装订等操作；熟悉《中华人民共和国档案法》《广东省档案条例》等法律法规，了档案保密、安全管理；具备基本的档案著录、标引技能，能使用档案管理系统成信息录入与检索。部分岗位还需掌握档案数化基础操作，如扫描、图像处理、元数据著录等。 三、业绩成果：实际工作成效 申报者需提供近3年或规定年限内的档案工作业绩材料，体现履职能力。初级职称侧重基础工作成质量，常见材料包括：参与单位档案年度整理、归档的工作需明确个人职责，如负责某部门文书档案分类排序；编制的档案检索工具如案卷目录、卷内目录、全引目录；协助成档案利用服务的记录如提供档案查阅、复制，编写档案证明材料；参与档案数化项目的过程性材料如数化扫描清单、质检记录。业绩需真实可追溯，由单位出具证明并加盖公章。 四、继续教育：学时与内容 根据广东省职称评审规定，档案员申报需成继续教育。每年累计应不少于72学时，其中公需科目不少于30学时内容涵盖法律法规、信息技术等通用知识，专业科目不少于42学时需围绕档案专业，如《档案专业人员继续教育大纲》中的“档案收集与整理实务”“电子档案管理基础”等。学时需通过广东省专业技术人员继续教育管理系统记录，申报时提交学时证明或系统截图，未达标者不予受理。 五、申报流程：规范步骤 1. 个人申报：登录广东省人力资源和社会保障厅“粤省事”平台或当地职称申报系统，填写《广东省专业技术人员职称评审表》，上传学历证明、工作证明、业绩材料、继续教育证明等附件。 2. 单位审核：所在单位对申报材料真实性、整性进行审核，公示5个工作日异议后，出具推荐意见并加盖公章。 3. 部门推荐：经单位主管部门或档案行政管理部门汇总，报送至相应的档案专业职称评审委员会。 4. 评审与公示：评审委员会依据标准条件，对材料进行审核、评议，通过后进行不少于5个工作日的公示。公示异议的，由人社部门核准并颁发档案员职称证书。档案员评审需以学历年限为基础，以专业能力为核心，以业绩成果为佐证，通过继续教育强化技能，并申报流程。条件者经评审通过，即可取得广东省档案专业初级职称。