至商软件使用指南
至商软件的使用需从基础设置开始。首先成软件下载与安装，根据系统提示选择对应版本，安装成后启动程序，首次登录需使用管理员账号，并按提示成企业信息初始化，包括公司名称、行业类型、税号等基础资料的录入，确保信息准确误。登录系统后，主界面分为菜单栏、快捷工具栏和数据展示区。左侧菜单栏包含商品管理、采购管理、销售管理、库存管理等核心模块，可通过点击模块名称切换功能页面。顶部快捷工具栏提供常用操作入口，如新增单据、数据导出、权限设置等，用户可根据需求自定义工具栏内容。
商品管理模块是基础操作重点。点击“商品管理”进入商品列表页面，点击“新增”按钮录入商品信息，包括商品名称、编码、分类、规格、成本价、售价等，带*号为必填项。成录入后点击保存，系统自动生成商品档案。若需批量导入商品，可通过“导入”功能下载模板，填写后批量上传，减少重复操作。
开单操作需在销售管理模块成。选择“销售开单”进入新建单据页面，先选择客户信息，若客户为新客户，可点击“新增客户”即时录入。随后在商品明细栏点击“添加商品”，从商品列表中选择对应商品，输入销售数量和单价，系统自动计算金额。确认单据信息误后，点击“保存并审核”，单据状态变为“已审核”，同时库存自动扣减。
库存管理模块用于实时监控商品库存动态。在“库存查询”页面，可通过商品编码、名称等关键词搜索库存信息，系统显示当前库存数量、库位及预警状态。当商品库存低于设定阈值时，系统会自动提示补货，用户可直接跳转至采购管理模块生成采购订单，选择供应商后录入采购数量，审核后成采购流程，库存自动更新。
数据统计功能可通过“报表中心”实现。选择“销售报表”可查看指定时间段的销售数据，包括销售额、销量、利润等，支持按商品、客户、地区等维度筛选。点击“导出”可将报表保存为Excel格式，便于数据分析。系统还支持自定义报表，用户可根据需求设置统计维度和指标，生成个性化报表。
系统管理模块中，管理员需进行权限配置。进入“用户管理”页面，新增用户账号并分配角色，如“销售员”“库管员”“财务”等，不同角色对应不同操作权限。例如，销售员仅可操作销售开单和客户管理，库管员可管理库存和出入库单据，确保数据安全与职责分离。
日常使用中，需定期进行数据备份。在“系统设置”中选择“数据备份”，设置自动备份频率或手动备份，将数据存储至本地或云端，避免数据丢失。同时，保持软件版本更新，通过“帮助”菜单中的“检查更新”功能获取最新版本，优化系统性能与功能体验。