圆通怎么打印快递单

打印圆通快递单需按步骤成信息录入、设备设置与操作执行，具体流程如下：

首先准备工具。需下载圆通官方推荐的打单软件，如“圆通快递助手”或“菜鸟驿站工作台”若通过电商平台发货，可直接使用平台自带打单工具，如淘宝商家中心的“发货管理”；硬件需配备热敏打印机推荐80mm宽度机型，适配圆通标准快递单尺寸100mm×180mm、电脑或手机软件支持PC端与移动端操作，并确保打印机已连接电源、安装驱动首次使用需通过打印机官网下载对应驱动程序。

登录账号环节，打开打单软件后，选择“圆通快递”作为承运商，输入圆通网点提供的账号密码个人寄件可通过手机号验证码登录，商家用户需绑定企业账号及网点代码。登录后善发件人信息，填写姓名、电话、详细地址精确到街道门牌号，保存为默认模板以备后续使用。

信息录入需分两种情况操作：个人零散寄件，手动填写收件人信息姓名、电话、地址，选择物品类型文件/物品、重量若未称重可估算、保价金额选填；商家批量寄件，可通过Excel表格导入收件信息模板在软件“导入”功能中下载，需包含姓名、电话、地址、订单号字段，或同步电商平台订单绑定淘宝、拼多多等店铺后，勾选待发货订单即可自动获取收件信息。

打印机设置不可忽略。在软件“设置”中选择“打印配置”，纸张类型设为“热敏快递单”，尺寸选“100×180mm”；若打印模糊，调整打印机浓度默认50%，可增至60%-70%；测试页打印：点击“打印测试页”，检查单号、二维码、地址是否清晰，边缘是否对齐若偏移，在打印机设置中微调页边距。

执行打印时，勾选需要打印的订单单个或批量，点击“打印快递单”，软件会自动生成圆通电子面单包含单号、条形码、收件人/发件人信息。打印成后，核对单号是否连续批量打印时若单号断号，需联系网点补发，撕下快递单粘贴于包裹表面，剩余底单可按日期整理存档部分软件支持自动生成发货记录，需手动存档。

若遇异常，如打印时提示“连接失败”，检查打印机是否与设备在同一网络、驱动是否安装正确；若纸张卡纸，关闭打印机电源，抽出卡住的纸张，重新装纸时意标签面朝外；信息错误需立即作废当前单号在软件“已打印订单”中选择“作废”，重新填写后打印新单，避免单号重复使用。按以上步骤操作，即可成圆通快递单的规范打印。